Ни единой папки формата А4, никакого шелеста бумаги, никаких стеллажей для увесистого корпоративного архива – неужели так выглядит офис 21 века? Правда ли, что скоро деловая документация полностью перейдет в цифровой формат, и все мы станем «людьми без почерка»? Давайте…
Работа любой фирмы, компании сопровождается созданием документов в больших объемах. Сводная номенклатура дел— прекрасная возможность упорядочить делопроизводство, обеспечив оптимальные условия для хранения и поиска счетов, фактур, договоров и прочих бумаг. Речь идет о систематизированном списке наименований дел — перечень составляется…
Компания «Архивный Эксперт» предлагает услуги по распознаванию документов для бизнеса. Мы используем собственное специализированное ПО, которое позволяет нам сократить сроки работы, обеспечивая при этом высокое качество — работаем со всеми формами документов, число возможных ошибок стремится к нулю. Процесс распознавания…
Любая компания, которая занимается реализацией или транспортировкой своей/чужой продукции, работает с большим количеством накладных. Это документы строгой отчетности, которые представляют большой интерес для проверяющих органов, например, для налоговой службы, поэтому их требуется правильно оформлять и хранить в соответствии с законодательством…
Цифровизация архивов — разумное решение для компаний, стремящихся сделать рабочие процессы быстрее, удобнее и эффективнее. Суть процедуры заключается в том, чтобы перевести в цифровой вид все документы, вышедшие из делопроизводства и подлежащие архивированию. Для этого используются: специализированное оборудование: сканеры; программы…
Растущая популярность электронного документооборота способствовала появлению ряда решений, задачей для которых ставится эффективное хранение электронного архива компаний и учреждений. Для этого используются соответствующие технические средства и определённое программное обеспечение. Наибольшее распространение получили локальные, серверные и облачные электронные архивы. Локальное решение…
Какая бы налоговая проверка не ожидала компанию — выездная или камеральная — в первую очередь проверяющих будут интересовать документы, а никак не офис. Во вторую очередь налоговая обратит внимание на контрагентов — опять таки в части документов (договоры, акты, оборотно-сальдовую…
В соответствии с законодательством, организациям всех форм собственности необходимо обеспечивать сохранность документов. Для этого потребуется выделить отдельное помещение, приобрести оборудование, выработать алгоритм работы с учетом удобства и оперативности поиска информации, а также нанять сотрудника. С другой стороны, решить вопрос можно…
Номенклатуре дел отдела кадров отводится далеко не последняя роль в документообороте предприятия или организации любого типа и масштаба. По статистике, в этом отделе кадров скапливается даже больше бумаг, чем в бухгалтерии. И если не вести учет, в компании начнется настоящий…
Компания «Архивный Эксперт» на высоком качественном уровне оказывает услуги по временному хранению дел в архиве, на срок, установленный федеральным законодательством РФ. К таким делам относятся документы, возникающие в процессе деятельности предприятий и организаций, срок хранения которых не превышает 10 лет….
