Работа с проектной и технической документацией — один из самых трудоёмких участков в архивном деле. В отличие от стандартной кадровой или бухгалтерской «первички», здесь мы имеем дело с нестандартными форматами, сложной структурой папок и жёсткими требованиями государственных стандартов.
Любая строительная, проектная или производственная организация рано или поздно сталкивается с проблемой: чертежи, схемы, сметы и паспорта объектов начинают занимать всё свободное пространство. Хранить их в офисе «навалом» нельзя — это грозит штрафами при проверках и полной неразберихой, когда срочно нужно найти план пятилетней давности для реконструкции или суда.
Что включает в себя услуга?
Компания «Архивный Эксперт» берёт на себя работу по упорядочиванию этого хаоса. Мы обрабатываем документы стадий «П» (проектная) и «Р» (рабочая), исполнительную документацию, технические отчёты и карты технологических процессов. Вот — основные этапы работы:
экспертиза ценности. Не всё нужно хранить вечно. Мы отделяем то, что подлежит обязательному государственному или длительному хранению, от бумаг с истекшим сроком годности. Последние выделяются к уничтожению с составлением официального акта — это легальный способ освободить место;
научно-техническая обработка. Наши архивисты систематизируют документы согласно ГОСТ и внутренним регламентам вашей компании. Мы разбираем завалы, удаляем черновики и дубликаты и формируем дела;
переплёт и фальцовка. Это — «физическая» часть работы. Проектная документация часто выполнена на форматах А3, А2, А1 или даже А0. Чтобы такой чертёж можно было подшить в дело формата А4 для архивного хранения, его нужно правильно сложить (сфальцевать) под штамп. Мы делаем качественный твёрдый переплёт, который защищает бумаги от повреждений на десятки лет;
составление описей. Вы получаете чёткую структуру и справочный аппарат (описи, предисловия, указатели), благодаря которому поиск нужного чертежа занимает пару минут, а не полдня.
Результат нашей работы
Обращаясь в «Архивный Эксперт», вы решаете сразу три задачи: освобождаете офисные площади, страхуете себя от юридических рисков и получаете структурированную базу знаний о ваших объектах. Мы знаем цену инженерной мысли и гарантируем, что ваша документация будет в полном порядке.
Работа с проектной и технической документацией — один из самых трудоёмких участков в архивном деле. В отличие от стандартной кадровой или бухгалтерской «первички», здесь мы имеем дело с нестандартными форматами, сложной структурой папок и жёсткими требованиями государственных стандартов.
Любая строительная, проектная или производственная организация рано или поздно сталкивается с проблемой: чертежи, схемы, сметы и паспорта объектов начинают занимать всё свободное пространство. Хранить их в офисе «навалом» нельзя — это грозит штрафами при проверках и полной неразберихой, когда срочно нужно найти план пятилетней давности для реконструкции или суда.
Что включает в себя услуга?
Компания «Архивный Эксперт» берёт на себя работу по упорядочиванию этого хаоса. Мы обрабатываем документы стадий «П» (проектная) и «Р» (рабочая), исполнительную документацию, технические отчёты и карты технологических процессов. Вот — основные этапы работы:
Результат нашей работы
Обращаясь в «Архивный Эксперт», вы решаете сразу три задачи: освобождаете офисные площади, страхуете себя от юридических рисков и получаете структурированную базу знаний о ваших объектах. Мы знаем цену инженерной мысли и гарантируем, что ваша документация будет в полном порядке.