Досье контрагентов, это досье организаций или физических лиц, с которыми заключает договоры компания. Если речь идет о разовых контрактах, то досье не нужно — достаточно, что все документы будут сохранены. Но если речь идет о долговременной работе, множестве договоров, писем,…
Бухгалтерии большинства предприятий ежедневно тратят значительные ресурсы на ввод в информационные системы большого объема данных, необходимых для рутинной деятельности. Это счета-фактуры, акты, счета и другие. Установка программного обеспечения для распознавания бухгалтерских документов позволит автоматизировать соответствующие операции, повысить их точность и…
Мы живем в век информации. С каждым днем накапливается все больше бумажных и цифровых документов. Обработка документов требует квалифицированного подхода, поэтому любая государственная или частная организация может заключить договор оказания архивных услуг со специализированной компанией «Архивный Эксперт». Специалисты сэкономят время…
Согласно действующему законодательству РФ, медицинская документация (журналы учета больных, вызова врача на дом, о проведении оперативных вмешательств и т. д.) в лечебном учреждении должна хранится не менее 5 лет, а амбулаторные и обменные карты пациентов до 25 лет. Нюансы организации медицинского…
Развитие цифровых технологий позволяет отказаться от трудоемкой архивной обработки ручным способом и значительно ускорить систематизацию и упорядочение документов в организации. С нашей помощью вы можете автоматизировать рутинные процессы, связанные с документооборотом. Чем мы можем помочь Автоматический ввод данных. Сканирование…
Просто выбросить документы или целый архив — нельзя. Для организаций, у которых десятки и сотни работников, десятки тысяч документов требования еще жестче: в налоговом, бухгалтерском и трудовом законодательстве, а также в Федеральном законе Об архивном деле прописаны сроки хранения и…
Несмотря на популяризацию хранения информации в цифровом формате, документация в бумажном виде по-прежнему используется во многих организациях. Обычно с такими материалами работает бухгалтерия, отделы кадров, ликвидаторы или арбитражные управляющие. Существует определенный перечень документации, которую необходимо сдавать в государственный архив. Другая…
За время работы компании объём документов может стать колоссальным, и хранение на площадях организации станет серьёзной проблемой. Её легко решить — достаточно воспользоваться услугой хранения архивов на складе, которую оказывает наша компания. В зависимости от объёма накопившейся архивной документации и…
Номенклатура дел — регистр, с помощью которого можно систематизировать документы, используемые при работе организаций. Маленькие фирмы, которые только начали свою работу, используют номенклатуру нечасто — при малом количестве документов надобность в их систематизации отпадает. Но с увеличением количества бумаг, актуальность составления…
