Контроль возврата оригиналов документов через сканирование

Для эффективного документооборота в организациях применяют контроль возврата оригиналов документов через сканирование. Эта функция способствует безопасной работе с документацией и позволяет сохранить оригинальный экземпляр при любом количестве пользователей.

Что необходимо для эффективного контроля возврата  документов:

• мощные сканеры для потоковой обработки входящей и исходящей документации;
• опытные и ответственные сотрудники;
• отлаженная система работы с документацией в электронном и бумажном виде – создание архивов, структурирование данных.

Сканирование позволяет получать копии текста и графических изображений в цифровом формате для длительного хранения и использования в текущей деятельности.

Возможности профессионального сканирования

При необходимости оцифровки важных документов для контроля их возврата лучше воспользоваться услугами профессионалов. Профильные компании располагают специальным оборудованием и программным обеспечением, что позволяет:

• избежать ограничений, характерных для обычных сканеров (недостаточная скорость и точность передачи данных);
• переводить в электронный формат любые первоисточники вне зависимости от плотности и размера бумаги;
• гарантировать высокую точность передачи информации, что особенно важно при работе с техническими документами, содержащими мелкие графические элементы;
• проводить оцифровку в потоковом режиме с высокой скоростью;
• быстро придать отсканированной документации удобный для работы вид.

Услуга контроля возврата оригиналов документов через сканирование позволяет существенно сэкономить время и силы руководителей и сотрудников. Исключает финансовые и репутационные потери, связанные с потерей важных документов в процессе работы. Гарантирует результат надлежащего качества в короткие сроки и с минимальными затратами.

Последующая систематизация документов и при необходимости – создание архива позволяет упорядочить хранение электронных копий, организовать быстрый поиск для моментального доступа к нужному файлу и принятия решений.

Где заказать услугу?

Если вы хотите наладить в вашей организации контроль возврата оригиналов документов через сканирование, обращайтесь в компанию «Архивный Эксперт».

Преимущества сотрудничества с нами:

• возможность оказания услуг непосредственно в вашей компании;
• наличие профессионального оборудования и лицензионного программного обеспечения;
• большой опыт в архивном деле и работе с документацией;
• комплекс дополнительных услуг по обработке информации.

Чтобы уточнить подробности об услугах сканирования и ценах, звоните: 8 (495) 226-16-67 или пишите на info@archivexpert.ru.