Даже если архив ведется аккуратно и документы хранят в соответствии с основными правилами работы архивов организаций, время от времени нужна инвентаризация документов. Сохранность и комплектность архива — главная задача инвентаризации. Как бы хорошо не велся архив, потери документов неизбежны. Бумага…
Грамотно разработанный проект создания базы данных с учётом масштаба и специфики предприятия или организации, предоставляет его владельцу массу преимуществ. В их числе можно назвать колоссальную экономию времени на поиск единицы информации, сортировку файлов по различным признакам, максимальную скорость поиска по…
Для правильного архивирования документации руководство выбирает один из двух вариантов. Такие, как создание собственного внутреннего подразделения в структуре, или сотрудничество с аутсорсинговой фирмой, заказ услуги управлениями архивами. Каждая стратегия имеет сильные и слабые стороны. Чтобы правильно сделать выбор, полезно рассмотреть…
Сегодня смена собственника – не редкость. Однако до сих пор подобные изменения вызывают тревогу не только у владельцев компании, но и у всех сотрудников организации. Если ответственно отнестись к процессу, то легко можно предотвратить любые сложности. Порой достаточно подготовку бумаг…
С помощью специального программного обеспечения мы переводим бумажную документацию в электронный вид и делаем это на высоком профессиональном уровне. Успешно работаем с такими документами, как товарные накладные, торговые счета, акты приема-передачи товара или услуги, счета-фактуры и др. В настоящее время…
Большинство бухгалтеров ежедневно тратят значительные ресурсы на проверку и ввод информации системы учета, необходимой для рутинной деятельности. Мы предлагаем умное сканирование документов позволяющее с экономить время бухгалтера. Наши сотрудники проанализируют задачу на основании полученных данных предложат решение по максимальной автоматизации…
Досье контрагентов, это досье организаций или физических лиц, с которыми заключает договоры компания. Если речь идет о разовых контрактах, то досье не нужно — достаточно, что все документы будут сохранены. Но если речь идет о долговременной работе, множестве договоров, писем,…
Бухгалтерии большинства предприятий ежедневно тратят значительные ресурсы на ввод в информационные системы большого объема данных, необходимых для рутинной деятельности. Это счета-фактуры, акты, счета и другие. Установка программного обеспечения для распознавания бухгалтерских документов позволит автоматизировать соответствующие операции, повысить их точность и…
Мы живем в век информации. С каждым днем накапливается все больше бумажных и цифровых документов. Обработка документов требует квалифицированного подхода, поэтому любая государственная или частная организация может заключить договор оказания архивных услуг со специализированной компанией «Архивный Эксперт». Специалисты сэкономят время…
