Сроки хранения различных документов регламентированы законодательством РФ, в частности, Законом об архивном деле №125-ФЗ от 22.10.2004, ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», приказом Минкультуры РФ №526 от 31.03.2015, №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете», требованиями Налогового кодекса. Длительность хранения…
Тем, кто знает секреты кризисного управления, удаётся благополучно пережить трудные времена. И первое правило здесь — это никакой паники и хаотичных действий. Кризис требует чётких, выверенных схем поведения. Позволить себе роскошь рисковать даже в мелочах предприятие уже не может. Настала…
Вопрос об уничтожении документации, созданной сторонними лицами или организациями, часто вызывает сомнения. Может показаться логичным, что согласие инициатора — необходимое условие. Однако на практике все немного сложнее. Российское законодательство допускает уничтожение документов без согласия инициатора, но при соблюдении нескольких важных…
Цифровизация оказывает фундаментальное влияние на процессы архивирования, затрагивая не только способы хранения и обработки информации, но и принципы управления данными. Традиционные архивные методики, основанные на бумажных носителях и физических хранилищах, сталкиваются с необходимостью адаптации к новым технологическим реалиям. Этот процесс…
Чтобы проект из смутной идеи превратился в реальность, нужно зафиксировать его в записях, схемах и графиках. Замысел обретёт чёткие контуры, станет осязаемым. Благо, сегодня для ведения проектов есть целые серии ПО. Специальная программа поможет и составить план, и установить сроки,…
Организация хранения документов в архиве требует глубокого понимания установленных правил и нормативов. Какие требования необходимо соблюдать, чтобы обеспечить надёжное хранение важных бумаг? Подробные ответы — в этой статье. Нормативная база Важно знать главные нормативно-правовые акты, регламентирующие архивное дело в России:…
Важно эпизодически обновлять архивные документы, утилизировать объекты с истекшим сроком хранения и добавлять новые. Регулярная проверка архивов помогает поддерживать порядок, хранить только актуальные документы, быстро находить нужные экземпляры. Как организовать систему обновления документов – советы «Архивного Эксперта» 1) Учитывайте размер…
Современные архивные системы давно вышли за рамки простого хранения документов. Их интеграция с другими IT-системами компании повышает скорость бизнес-процессов, снижает затраты и минимизирует риски. Рассмотрим несколько реальных сценариев, где грамотное объединение архива с другими корпоративными решениями дало измеримые результаты. Интеграция…
В современном бизнесе обеспечение сохранности конфиденциальных документов — приоритетная задача для любой компании. Неправильное хранение и обработка такой документации может привести к серьёзным последствиям — от материального ущерба до юридической ответственности. Что относится к конфиденциальным документам? Конфиденциальными считают любые документы,…
Хранение данных о проведённых исследованиях — критически важный аспект научной и деловой деятельности. Правильная организация хранения обеспечивает доступность, безопасность и целостность информации, что способствует эффективному использованию результатов исследований в будущем. Какой формат и структуру хранения выбрать? Как обеспечить безопасность данных…
