Цифровизация бухгалтерии: от бумажных документов к искусственному интеллекту

Каких-то 20 лет назад бухгалтерия огромного предприятия велась вручную. На машинке печатались документы, а трудоемкие операции выполнялись при помощи обычного микрокалькулятора. Затем появились персональные компьютеры, и на должность бухгалтера начали приглашать соискателей, в резюме которых упоминалось уверенное владение этой техникой. Сегодня же практически невозможно представить работу с бухгалтерской документацией без использования современного программного обеспечения.

Цифровизация бухгалтерии упростила весь документооборот, позволила избавиться от ручной работы с бумагами, до нескольких минут сократила время на поиск нужного документа и его обработку. Сегодня работа с любыми отсканированными документами осуществляется при помощи компьютерной техники, программного обеспечения и возможностей искусственного интеллекта.

Как это работает?

После грамотного обучения нейронных сетей бухгалтер сможет надолго забыть о рутинных операциях: искусственный интеллект справится самостоятельно и специалисту не придется вручную вбивать данные в программу. Потребуются лишь сканы документов, которые придется внести в базу. После поступления таких входящих данных, файлы будут распознаваться и обрабатываться автоматически.

Например, известно, что согласовать документацию, связанную с командировкой сотрудника, – задача не из легких как для самого работника компании, так и для бухгалтера. Подключив искусственный интеллект на каждом этапе, начиная с подачи сотрудником заявления о командировке и заканчивая оформлением бухгалтерской проводки, можно упростить работу бухгалтерии. Вся работа специалиста сведется к внесению отсканированных счетов из гостиниц и билетов в базу, после чего личные данные работника, потраченные суммы, важные даты, реквизиты, информация о проезде и пребывании в командировке будут внесены в документацию автоматически.

Когда этот подход не актуален

• Рукописные тексты;
• Много форм входящих документов;
• Документы не качественно отсканированны;
• Документов мало;

Что также важно знать: несмотря на то что процесс происходит в автоматическом или полуавтоматическом режиме , все документы 100% распознать нельзя . Процесс верификации результатов обязателен.

Вам необходима цифровизация?

Опытные специалисты нашей компании «Архивный Эксперт» помогут. Благодаря собственным уникальным разработкам мы справимся с любыми задачами. Обучим нейроные сети под формы документов, научим искусственный интеллект распознавать и автоматом выводить нужные данные. Поможем оцифровать бумажную документацию и выполнить  ввод документов в систему.