Ведение документации – неотъемлемая часть деятельности любой компании. Однако хранение документов должно осуществляться в строгом соответствии с законодательными требованиями. Пропущенный срок или несвоевременное уничтожение могут привести к штрафам и юридическим рискам. Чтобы избежать подобных ситуаций, важно внедрить систему уведомлений о…
Сотрудникам технических отделов предприятий, строительных и производственных компаний, проектных и конструкторских организаций, архивариусам и другим специалистам по долгу службы часто приходится работать с технической документацией. Речь о конструкторских, технологических, программных, специальных документах, и организация их хранения требует соблюдения особых правил….
Дублирование, создание копий – новый тренд в управлении документами и системами безопасности данных. Электронные и бумажные версии документов, несколько способов и уровней хранения позволяют защитить данные от информационных преступников, быстро восстановить доступ и найти нужные сведения. Коротко о трендах Компания…
QR-код или «код быстрого отклика» впервые начал использоваться в середине 90-х годов прошлого века в автомобильной промышленности Японии. Сегодня же двумерные матричные штриховые коды встречаются повсеместно: от продажи продуктов питания и оплаты проезда в общественном транспорте до образовательного процесса. Многие…
Архивы играют важную роль не только в хранении и систематизации информации, но и в решении практических задач, таких как восстановление исторической справедливости. Одна из наиболее значимых сфер применения архивных данных — корректировка социальных прав граждан, в частности, восстановление справедливости при…
С момента вступления в силу Регламента Европейского Союза о защите данных (GDPR) в 2018 году компании и организации по всему миру столкнулись с необходимостью пересмотра своих подходов к сбору, хранению и обработке личных данных. Особое внимание уделяется документам, содержащим такие…
Согласно действующему законодательству, документы организаций — важный элемент их финансовой и хозяйственной деятельности, а также основа для правовых и налоговых отношений. И банкротство — не основание для уничтожения документов организации. Законодательные аспекты В российском законодательстве существует несколько норм, регламентирующих обязательства…
Вопрос организации хранения проектной документации остро стоит для любой компании, работающей в области проектирования и строительства, разработки инфраструктурных объектов, а также в сфере инженерных решений. Системный подход к этому процессу не только повышает эффективность работы, но и способствует соблюдению нормативных…
Всем, кому старые бумаги кажутся «мёртвым грузом» и не терпится отправить их в шредер, стоит узнать о поправках в статью 13.20 Кодекса об административных правонарушениях. В минувшем 2024 году штрафы за нарушенные нормы хранения документов поднялись не в два-три, а…
Электронный документооборот в последние годы становится все более популярным, привлекая потребителей удобством доступа и поиска документов, экономией площади офиса, высоким уровнем безопасности. Но даже при таких вводных бумажное хранение документов не теряет своей актуальности. Почему? Попробуем разобраться. О преимуществах электронного…
