Сервис распознавания первичных документов в режиме онлайн

Архив — это не статичная система: он регулярно пополняется новыми документами. Если их количество невелико, пополнять архив можно своими силами. Однако первичных бухгалтерских документов не бывает мало: как только их количество начинает приближаться к тысячам, имеет смысл перейти к аутсорсингу распознавания и добавления документов в электронный архив.

За счет отказа от самостоятельной обработки:

• экономится время сотрудников финансового отдела и бухгалтерии;
• не потребуется покупать оборудование для потокового сканирования документов;
• исключены ошибки и некачественное распознавание бухгалтерской «первички».

В идеальном случае сервис распознавания бухгалтерских документов должен работать онлайн. За счет этого сокращается время на транзакции документов между заказчиком — владельцем электронного архива — и подрядчиком.

Компания «Архивный Эксперт» предоставляет сервис распознавания первичных документов. В режиме онлайн мы не просто переводим бумажную бухгалтерскую «первичку» в электронный вид, но и верифицируем документы, встраивая их в электронный архив.

С какими документами работает сервис

Наш сервис распознавания бухгалтерских документов можно для «первички» любого типа. Перечень документов, которые обрабатывает компания, включает в себя счета и счета-фактуры, договоры, акты с накладными и УПД, а также любые типовые документы  Методика сканирования и обработки позволяет без ошибок распознавать текст, таблицы, графические элементы, подписи: информация не теряется, электронный документ идентичен оригиналу.

Возможности сервиса распознавания первичных документов

Благодаря опыту сотрудников «Архивного Эксперта» и использованию профессионального оборудования и программного обеспечения, распознавание и обработка производится очень  быстро, практически в автономном режиме. Кроме собственно сканирования происходит и импорт оцифрованного изображения, а также его верификация — проверка. После экспорта верифицированного документа сотрудники компании-заказчика могут работать с цифровой копией так, как привыкли: документ находится через средства поиска в архиве,

Сервис распознавания первичных документов — удобное решение для юридических лиц. Вы экономите время и деньги:  архив пополняется синхронно с появлением новых первичных бухгалтерских документов без вложений в новых сотрудников и оборудование.