Складские документы. Оцифровка и сканирование в чем смысл

Чтобы организовать бесперебойную работу компании, основное внимание необходимо обратить на документацию, в которой фиксируется передвижение товарно-материальных ценностей на предприятии. После грамотной организации учета складских документов работа компании становится бесперебойной, а ведение бухгалтерии – прозрачным.

Для бюджетных организаций существует целый список складских документов, каждый из которых оформляется по определенной форме, утвержденной в приложении № 2 к приказу № 52 н, подписанному 30 марта 2015 года Минфином России. Частные же организации могут не только воспользоваться существующими формами, но и при желании использовать собственноручно разработанные документы.

Чем успешнее деятельность компании, тем больше складских документов оформляется на предприятии. Справиться с лавиной бумаг, растущей в геометрической прогрессии, можно единственным способом – обратиться к профессионалам и заказать у них сканирование складских документов.

Зачем нужна оцифровка складских документов?

Оцифровка складских документов помогает оптимизировать работу с документацией. После перевода бумаг в электронный формат и грамотной систематизации полученных электронных файлов существенно сокращается время, требующееся на поиск нужного документа. Причем получить доступ к нужной бумаге можно из любой точки мира.

В случае утери или уничтожения важных бумаг остается возможность восстановления оригинала: информация, отраженная в документе, сохраняется в электронной форме в первозданном виде.

После того как сканирование складских документов завершено, можно автоматически проверить на ошибки информацию в оригиналах.

Как выполняется оцифровка складских документов?

Во-первых, документы систематизируются по определенным признакам. При необходимости выполняется разброшюровка. При этом удаляются скобы и скрепки.

Во-вторых, выполняется непосредственное сканирование складских документов, которое бывает потоковым или планшетным.

В-третьих, изображения специальным образом обрабатываются: выявляются и устраняются недостатки.

В-четвертых, полученные изображения переводятся в нужный формат.

Ищете, где выполняется сканирование складских документов? Воспользуйтесь предложениями компании «Архивный Эксперт». Оперативно и грамотно мы выполним оцифровку складских документов, обработаем и систематизируем полученный файлы.