Способы представления юридически значимых электронных документов в суд

Законодательство Российской Федерации разрешает представлять в качестве доказательств юридически значимые электронные документы в суды всех инстанций. Однако на практике существует ряд ограничений. В частности, это касается допустимости и достоверности тех или иных доказательств. Соответственно, важно изучить нормативные требования, которыми руководствуются судебные инстанции при оценке электронной документации.

Юридически значимыми документы

В суде к рассмотрению примут электронный документ при соблюдении таких норм:

• сторонами подписан договор, согласно которому электронный документооборот имеет такую же силу, как и бумажный;
• сотрудничество между сторонами подтверждается фактическими действиями (платежные поручения, передача товаров, оказание услуг).

Неоспоримым доказательством являются документы, скрепленные усиленной квалификационной электронной подписью (УКЭП). Практически этот вариант рекомендуют юристы, поскольку подпись данного типа удостоверяет:

• факт принадлежности подписи конкретному лицу;
• невозможность изменить тело документа после подписания.

Кроме этого, потребуется удостоверить подлинность ключа ЭП, предоставив сертификат от удостоверяющего центра.

Условия представления электронных документов

Суд принимает электронные документы, соответствующие следующим условиям:

1. Расширение предоставляемого файла должно быть аналогичным расширению исходного документа. Принимаются текстовые файлы форматов: PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX либо ODT. Графические материалы могут подаваться в расширениях: PDF, JPEG (JPG), PNG либо TIFF.
2. Документы подаются отдельным файлом до 30 Мб. Обязательно прописать название и число страниц.
3. Применение опций защиты от печати и копирования запрещено.
4. Электронный документ признается юридически значимым при наличии УКЭП.

В отношении электронных образов документов (отсканированных копий) действуют отдельные нормы:

1. Масштаб сканирования 1:1.
2. Базовая гамма – серая, черно-белая. Скан-копии в цвете могут использоваться в случаях, когда требуется четкая цветопередача графических данных.
3. В теле документа должны быть отчетливо различимы реквизиты, подписи, штампы и печати.
4. Подаются отдельные файлы в формате PDF до 30 Мб.
5. Для заверения скан-копий применяется УКЭП либо другой законодательно допустимый способ.

Перечисленные нормы действительны для ситуаций, когда документация представляется при обращении в судебные инстанции (подача заявления, ходатайства). Представление юридически значимых электронных документов в качестве доказательств выполняется по иному алгоритму.

Если вам требуется квалифицированная помощь в сфере представления электронных документов в суде, специалисты компании «Архивный Эксперт» помогут разобраться в тонкостях законодательства и грамотно оформить ваше обращение.