Прием и обработка документов при слиянии и покупке компаний

Юридическое слияние, как и покупка компании, — процесс длительный, сложный, требующий привлечения специалистов из разных сфер, работы с огромным количеством документов.
И в первом, и во втором случае компания, которую поглощают/покупают, перед процедурой должна привести свой документооборот в идеальный порядок. Перед тем, как запустить процедуры покупки или слияния компаний, необходимо подготовить документы — в частности, составить опись и далее передаточный акт.

Нюансы составления описи при покупке и слиянии компаний

Опись документов — процесс не столько сложный, сколько длительный и требующий максимального внимания. Опись требуется и в процессе функционирования любой компании, так как позволяет быстро найти любую бумагу, обеспечивает поддержание порядка в архиве. При передаче документов во время покупки или слияния компании также составляется опись — список, подтверждающий передачу документации в полном объеме. Для такой описи нет строгих правил в плане оформления, но она в любом случае должна включать в себя обязательные реквизиты.

Как правило, бланк описи включает наименование организации, которая передает свои дела, и организации, которая их принимает. Также в бланке прописывают дату составления акта, передачи и таблицу с данными о документах — их наименовании, номерах, числе экземпляров, количестве листов и так далее.

Перед оформлением описи, необходимо проверить правильность составления и полную комплектность актов, документов. При завершении процесса опись необходимо завизировать: список подписывает секретарь или делопроизводитель, а получатель в соответствующее поле прописывает свои данные и дату, подтверждая факт получения.

Фактически эти работы — составление описи и подготовку передаточного акта — можно выполнить самостоятельно. Но на практике так почти никто не делает, так как процесс занимает очень много времени, которое лучше потратить на решение других, более важных вопросов, которых при покупке и слиянии организаций возникает невероятное количество.

Кому доверить работу с документами при слиянии компаний

Сегодня нет необходимости тратить время и силы на решение таких задач, как составление описи и передаточного акта, их можно переложить на плечи профессионалов. Специалисты нашей компании имеют большой опыт работы с документами в самых разных ситуациях, и точно знают, как оформить все быстро, грамотно, чтобы процесс покупки или слияния был для бизнеса максимально простым и комфортным. Ждем ваших обращений!