Создание корпоративного портала необходимо каждой компании, желающей оптимизировать внутренние рабочие процессы и более эффективного продвижения товаров и услуг. Корпоративный портал позволяет связать в единую сеть все подразделения компании. В его рамках можно обмениваться документацией, получать доступ к информации и документам…
Для проведения работ в архиве организации или предприятия можно использовать две стратегии. В первом случае задачи решаются собственными силами, для этой цели необходимы штатные сотрудники. Во втором случае организация привлекает специалистов со стороны. Тогда возникает вопрос: «Как правильно выбрать подрядчика…
Хранение электронного архива должно организовываться таким образом, чтобы файлы находились в полной сохранности на протяжении длительного времени, независимо от вида носителя – магнитные ленты, оптические диски, резервные серверы и пр. Также важно обеспечить беспрепятственный доступ к данным тем, кто имеет…
В облаках хранится до 99,9% всей пресной воды на Земле. И количество информации, сохраняемой в образно названных «облачными» хранилищах неуклонно стремится к этому числу. Об «облаках» стали говорить всего 10 лет тому назад, когда компания Amazon впервые представила свою инфраструктуру…
Обработка массы документов – повседневность любой компании. Естественно, этот процесс не обходится без сбоев. В силу человеческого фактора на подготовку и согласование договоров, заявок на оплату, счетов-фактур тратится много времени – непозволительная роскошь в условиях жесткой конкуренции. А еще количество…
Историческая справка – документ, в котором содержится информация об архиве (архивном фонде). В основных разделах исторической справки описаны: история создания архива, его структура, а также информация о фондообразователе. Составление исторической справки к архивному фонду – часть разработки научно-справочного аппарата архива….
Бумажный документ — это всего лишь вещь, материальный носитель, его ценность несоизмерима с ценностью, содержащейся в нем информации, и это очень ненадежный «хранитель». Затопление, пожар, кража, умышленная порча — неполный перечень причин, по которым можно потерять важные сведения, договор на…
Проверьте себя небольшой тест: если фраза «проверка данных» вызывает у Вас неприятные предчувствия — значит, в документообороте Вашей фирмы пора навести порядок. Не придвинуть лестницу к стене и углубиться в стопки пыльных бумаг, а,наладить ведение современной базы данных. Информация под…
Опись архива – его основной учётный документ. Она может вестись годами, тщательно отражая всю деятельность фирмы шаг за шагом. Здесь действует “правило матрёшки” – в одну большую опись входит множество маленьких. Что входит в опись архива? Российская Федерация утвердила “Правила…
Сколько должны храниться счета, определяется законодательными нормами. В частности, статья 29 Закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. и Постановление от 19.08.2017 № 981. говорят о том, что эти документы подлежат хранению в течение 5 пяти лет после окончания…
