Сканирование документов по договору
Бумажный документ — это всего лишь вещь, материальный носитель, его ценность несоизмерима с ценностью, содержащейся в нем информации, и это очень ненадежный «хранитель». Затопление, пожар, кража, умышленная порча — неполный перечень причин, по которым можно потерять важные сведения, договор на сканирование документов исключает опасность их утраты.
Информация — самая большая ценность в мире
Согласно закону об архивном деле организации должны обеспечивать хранение документов в течение установленного срока (от 5 до 75 лет), и несут ответственность за их утрату. Но это только одна сторона медали. Любой руководитель понимает важность их сохранения, в первую очередь — для обеспечения своих деловых и коммерческих интересов.
Достаточно назвать всего три основания:
- Хранение бумажных архивов требует затрат. Это аренда за площадь, стеллажи, содержание архивариуса.
- Поиск нужной папки или приказа занимает много времени, тогда как в упорядоченном электронном архиве — это минутное дело.
- Сканированные документы нельзя фальсифицировать, потерять, украсть — резервные копии всегда помогут восстановить истину.
- Электронный архив умещается на небольшой flash-карте в ящике стола.
Почему сканирование лучше поручить профессионалам
Выделить для копирования квалифицированного специалиста трудно, результат работы неопытного сотрудника может оказаться плачевным. Обрезанные подписи, пропущенные листы, не читаемый шрифт — такие погрешности сводят ценность документа к нулю. Оцифровать объем документов на маломощном офисном сканере — сложная задача, лучше обратится в компанию, профессионально занимающейся сканированием документов и располагают профессиональным оборудованием. Оно обеспечивает высокую скорость и безупречное качество копий.
Обращайтесь к профессионалам
Подписывая договор на сканирование документов, мы берем на себя ответственность за конфиденциальность, сохранность архива, полное соответствие электронной копии оригиналу. Это недорогая услуга, и она многократно окупается — особенно, когда возникает необходимость подтвердить свои действия в спорной ситуации с контрагентом, надзорными органами, в суде. Просто позвоните нам по телефону 8 (495) 226-16-67, и будьте спокойны за судьбу своих документов!
