Современные компании часто сталкиваются с ситуацией, когда для компактного архивного хранения бумажные носители информации необходимо оцифровать по контрагентам и датам в электронном виде. Обработка внутренних документов является неотъемлемой частью функционирования любой офисной системы, архивной конторы, производственного предприятия. Для чего нужна…
Представителям малого и среднего бизнеса приходится обрабатывать разные бумаги – договоры и нормативные акты, квитанции, счета, приказы. На предприятии такая документация хранится несколько лет. Чтобы не загромождать рабочие кабинеты и офисные пространства стеллажами, шкафами и картотеками, можно использовать электронный архив…
Традиционно в России на каждом кладбище ведется регистрация мест захоронений с использованием специальных книг учета. В них указывается номер участка (колумбарий); ниша (собственно могила); данные лица, ответственного за захоронение. Такие книги считаются документами строгой отчетности и подлежат бессрочному хранению в…
Бумажные архивы скоро перейдут в разряд архаизмов. Во всем мире отдается предпочтение хранению информации в оцифрованном варианте. Тем не менее бумажные документы все еще себя полностью не изжили, во многих организациях многие важные договоры и отчеты, бухгалтерская документация до сих…
Документы любят порядок, а без должного осмотра и проверки каждой бумаги в деле может возникнуть хаос. Даже если делопроизводство в компании ведется на высоком уровне, всегда есть риск, что при сдаче документации на временное или постоянное хранение будут выявлены какие-то…
Любая организация, ведущая какую-либо экономическую деятельность, в обязательном порядке должна вести кадровый учет работников и ежемесячно оформлять соответствующие документы по начислению заработной платы и других выплат. К таким выплатам могут относиться разнообразные командировочные и суточные, отпускные и больничные выплаты, взносы…
Чтобы обеспечить грамотное хранение документации в организации или на предприятии, упорядочить ее и обеспечить ее сохранность, необходим регламент работы архива. Для этого потребуется составить ряд нормативных актов локального значения. В регламент по архиву входят следующие документы: инструкция по делопроизводству; положение…
В текущий век цифровых технологий наличие электронной версии личной документации становится все более актуальным вопросом. Когда документов становится много, их хранение, поиск и использование становится затруднительным. Преимущества быстрый поиск необходимого документа для распечатки или предъявления в электронном виде; возможность удаленного…
Архивное делопроизводство, это «наука», которая подчинена особым требованиям и нормативам. Для его ведения существуют утвержденные нормативные базы. Методические рекомендации архивному делопроизводству установлены ГОСТом и требуют неукоснительного выполнения. Они составлялись с учетом всех инновационных разработок технических средств, и самых современных информационных…
Ежегодно в системе кадрового делопроизводства происходят изменения, которые требуют все более сложных алгоритмов управления. Ужесточается трудовое законодательство, компании расширяются, возникает необходимость в трудоустройстве все большего количества специалистов. В итоге собственник принимает решение об автоматизации учета кадров, как единственно верное и…
