Управлять информацией, связанной с клиентами, намного легче с CRM-системами. Даже если у вас уже имеется документация по клиентам или вы используется другую систему, ничто не помешает осуществить сканирование в CRM. Инструмент позволяет загружать любые данные о клиентах. Особенности Этот вид…
С появлением электронных подписей роль бумажных документов постепенно сводится на нет, но они все еще используются, и используются достаточно активно. Речь не только о договорах: кадровые документы, трудовые книжки и заявления о приеме на работу или увольнении, счета и справки,…
«Documentum» с латинского – «доказательство». Именно эта роль отведена документам и документообороту. Они позволяют сохранять и передавать информацию как в пространстве, так и во времени. Как только появились первые знаки и символы, которые человек мог оставить, – появились и самые…
Перевести весь архив в электронный вид можно даже в случаях, когда часть документов имеет большой формат. Обычно это чертежи, графики, гистограммы или карты. Для того, чтобы включить их в электронный архив, нужно больше времени, да и подход к сканированию несколько…
Деятельность предприятия связана с большим количеством документов, которые составляются, рассылаются по структурным подразделениям и хранятся в течение определенного времени. Причем количество бумаг постоянно увеличивается, а срок хранения некоторых из них достигает 75 лет. Для того чтобы грамотно организовать работу компании,…
Внедрение электронного документооборота 1С существенно упрощает делопроизводство, уменьшает количество ресурсов, затрачиваемых на создание и хранение документов. Программное обеспечение вместо рутинной работы, трудоемкого поиска, хаотичной циркуляции бумаг выстраивает единую систему и дает возможность моментально получать необходимые данные. В чем преимущества внедрения…
Учёт информации в цифровом виде практически невозможен без использования таблиц различных форматов. Обработка информации в электронных таблицах существенно облегчает процесс хранения и систематизации данных. Кроме того, подобные программы позволяют быстро совершать арифметические вычисления по заданным формулам, заменяя калькуляторы и другую…
Уничтожение распоряжений, приказов, бухгалтерских и иных документов предприятия выполняется согласно определенному регламенту, исключительно по истечении сроков хранения, предусмотренных для бумаг разного вида. Несоблюдение этих требований чревато последствиями, прописанными в законодательстве РФ. Уничтожение документов предусматривает: Проверку сроков хранения документов и выявление…
Сортировка архива – ответственный и трудоемкий процесс, на который у сотрудников компании не всегда хватает времени и терпения. В таком случае целесообразно пользоваться услугами сторонних компаний, которые возьмут на себя все заботы по упорядочиванию документации в вашем или частном архиве….
Представьте себе: один сотрудник находится в главном офисе фирмы, второй – в местном филиале. Третий взял работу на дом, четвёртый уехал в командировку, а пятый проводит выездную акцию. Но при этом всем им нужно трудиться сообща и быть в курсе…
