Если вас всерьез заинтересовало архивное дело, обучение данной профессии можно получить во множестве вузов. Однако надо понимать, что вы получите в основном теоретическую подготовку, а формальное образование, как обычно, слабо дополняется практической работой. Только черновая работа, обращение с реальными документами…
Компания «Архивный Эксперт» оказывает профессиональные услуги по сканированию документов любого типа и формата, которые пользуются стабильно высоким спросом в Москве и других городах. Преобразование бумажных носителей в электронный вид решает целый комплекс проблем: от освобождения места в офисе до удобного…
Три реальных способа снижения расходов на хранение документов. Большинству предприятий не выгодно брать в штат архивариуса или увеличивать круг обязанностей кого-то из сотрудников. Чтобы снизить расходы на хранение документов, в том числе электронное, пользуются услугой аутсорсинга архива. Простые способы сокращения…
В силу разных причин может возникнуть необходимость ликвидации компании. В этой ситуации закономерны вопросы: как закрыть организацию? Как поступить с накопленными в ней документами? Ответ на первый вопрос — последовательно выполнить несколько шагов (они будут перечислены далее), на второй —…
Архивное дело в России – начиная с первых князей и заканчивая, например, временами царствования Петра Великого – развивалось параллельно с развитием самого государства. С конца 10 века «держателями» архивов были княжеские дворы и, в большей степени, церкви и монастыри. И…
Государственная тайна представляет собой сведения, находящиеся под защитой государства, об экономической, внешнеполитической, военной, разведывательной, контрразведывательной деятельности, ОРД, передача которых сторонним лицам может стать причиной нанесения ущерба интересам и безопасности РФ. Конфиденциальность и государственная тайна Наряду с государственной тайной, имеется понятие…
Развивающиеся компании, которые по каким-либо причинам не могут позволить себе взять на работу высококвалифицированных сотрудников, зачастую прибегают к такой услуге, как аутсорсинг временного персонала. К примеру, небольшая фирма нуждается время от времени в услугах профессионального юриста, бухгалтера, секретаря итд. Но,…
Решились на создание электронного архива? Тогда вам будет полезно узнать, каким образом выполняется оцифровка бумажных документов. В ней выделим две составляющие – сканирование и индексирование. Суть процесса сканирования заключается в создании цифрового изображения текста (скана) в редактируемом формате PDF. Затем…
Система электронного документооборота на базе SharePoint позволяет в существенной степени снизить количество времени, которое обычно тратят сотрудники предприятия на работу с документацией. Она упрощает все процессы документооборота: хранение, поиск, согласование и утверждение документов, прием и отправку корреспонденции, проверку полноты заполнения…
Электронный документооборот позволяет оптимизировать работу между подразделениями внутри организации, а также ускорить обмен информацией с поставщиками и клиентами. Преимущества электронного обмена документами очевидны: ускоряются бизнес-процессы; сокращаются трудозатраты персонала, соответственно рабочее время расходуется более эффективно; отпадает необходимость хранить большое количество документов…
