Электронные документы вошли в нашу жизнь относительно недавно, поэтому говорить о возможности их сохранения на 50 и более лет можно только в теории. Однако гарантированно сохранить документацию на 10-20 лет можно, соблюдая все правила и законодательные нормы. Проблемы долгосрочного хранения…
Деятельность любого предприятия сопровождается большим количеством документов. Даже несмотря на современное цифровое хранение, часть документов остается в объемном бумажном документообороте. Навести порядок в бумажных документах силами собственных штатных специалистов удается не всегда — для этого нужны специальные работники. Как правило,…
Бумажные документы теряются, их можно испортить и крайне сложно быстро отправить куда-либо. Сегодня при архивировании и в документообороте используются скан-копии. Скан-копии документов — это электронные образцы, которые получают путем сканирования. При помощи сканирования удается сделать качественную электронную копию в графическом…
Один из важных этапов делопроизводства в негосударственной компании — экспертиза документов. При её выполнении должны соблюдаться положения ряда нормативных актов и многочисленные правила, что для непрофессионалов часто становится проблемой. Её легко решить — для этого стоит обратиться в компанию «Архивный…
Развитие информационных технологий внесло свои коррективы в многовековой консервативный имидж архивной отрасли. Архив сегодня — это не хранилище бумажных фолиантов, покрытых патиной времени, а мобильная электронная система хранения документов, функционирование которой базируется на применении разнообразных инновационных IT-решений. Архивный Эксперт не…
Информация как таковая со временем превратилась в полноценный ресурс производства, Сегодня ее качество во многом определяет эффективность управления, и для этого на предприятиях активно внедряются автоматические системы. Автоматизированное управление Для современного предприятия в целом – это важнейшая функция, без которой…
Электронный документооборот – важная составляющая успешной деятельности предприятий. Принципа безбумажного документооборота придерживаются организации и фирмы в различных сферах, от производства и торговли до услуг и логистики. Автоматизация документооборота нацелена на оптимизацию производственных процессов, но это реальная экономия временных и трудовых…
Юридические дела находятся на хранении в компании после завершения отношений с клиентом еще в течение года. Банк или иное предприятие обязаны обеспечивать соблюдение условий нахождения документов в отдельном закрытом на ключ и опечатанном личной печатью ответственного лица сейфе-шкафе. По существующим…
Форматы сканирования архивных документов При оцифровке архива бумажных документов путём сканирования, их электронные копии, как правило, сохраняются в одном из наиболее распространённых на сегодня файловых форматов: PDF, PDF/А, TIFF, HTML, RTF, TXT, ODF, OOXML и других. Эти форматы называют «открытыми»….
При формировании электронного архива обязательным этапом является формирование его регламента. Он подразумевает создание ряда требований, в соответствии с которыми хранятся документы в архиве, срок их хранения, правил передачи и обработки документов и так далее. Регламент по электронному архиву является неким…
