Чем отличается архив страховой компании от архива обычной фирмы? В документах страховой компании должен царить идеальный порядок, ведь порой речь может пойти о миллионном деле. Делать ли выплаты по страховому случаю, а если делать, то в каком объёме – всё…
Еще недавно ваш архив занимал целый этаж, и в него не решались заходить сотрудники, опасаясь быть потерянными в лабиринтах шкафов. А сейчас, благодаря слаженной работе опытных специалистов из архивного центра, он превратился в несколько гигабайт на дисковом пространстве мощного сервера….
В рамках проверки наличий и состояния дел, целесообразно проводить и выверку документов. Эта процедура также может понадобиться при любых внештатных ситуациях, переездах компании, перемещении документации в другое помещение, а также чрезвычайных ситуациях, включая затопления и пожары. Но основная причина проведения…
Архивная обработка документов — процедура, которая обязательна для любой организации. Даже если компания или частное лицо, ИП или фонд не относятся к источникам формирования государственных и муниципальных архивов — для комфортной работы с бумагами архив должен быть архивом, а не…
Бизнес постепенно переходит на электронный формат подачи документов в ФНС. Расширяется перечень документов, которые сдаются в цифровом виде. Более того, электронный формат становится приоритетным и постепенно вытесняет бумажную сдачу отчетности. Компания «Архивный Эксперт» предлагает помощь в подготовке электронного пакета документов….
Кадровые документы хранятся на предприятии или в архиве аутсорсинговой компании от 50 до 75 лет, а приложенные к ним заявления — 5 лет. Нарушение сроков хранения и уничтожение таких бумаг раньше времени могут привести к штрафным санкциям, размер которых определяется…
Значение информации в современном бизнесе переоценить практически невозможно, поэтому документообороту и делопроизводству в компаниях различных направлений отводится важнейшая роль. Что нужно взять за образец делопроизводства? Каким образом лучше организовывать документооборот — в бумажном или электронном виде? Где именно стоит организовать архив…
Вопрос безбедной старости начинает волновать взрослых людей ещё задолго до наступления пенсионного возраста. Тем не менее, далеко не все организации понимают ответственность, которую несут перед своими сотрудниками в этом вопросе. Нередки случаи, когда при выходе на пенсию людям не удаётся…
Хотите перевести в электронный вид нерасшивные документы, книги, карты или ветхие бумаги? Конечно, вы можете попытаться воспользоваться привычным планшетным сканером. Однако этот метод слишком рискованный: или исходный носитель может быть испорчен, или качество получившегося электронного документа останется низким. Когда это…
Далеко не каждая организация может передавать на хранение свои документы в государственный или муниципальный архив. Согласно Федеральному закону 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», положениям «Основных Правил работы архивов организаций» принимаются только документы от организаций и частных лиц в…
