Документооборот успешной корпорации огромен. Очевидно, что для эффективной работы приходится составлять архив, состоящий из неактуальных бумаг, подлежаших длительному хранению. Документы из архива потребоваться могут в любой момент. Поэтому рано или поздно любой компании требуется грамотная организация учета архивных документов. Бумажная…
Современные кадровые технологии дают два способа решения проблемы непрофильных работ в деятельности компании – аутсорсинг и аустаффинг. Но чем отличается аутсорсинг персонала при оказании архивных и прочих услуг от аутстаффинга? Разберем специфику процесса. Зачем это необходимо? Обязанностью каждого предприятия является…
В мире существуют десятки способов обработки, хранения информации. Если же речь идет о современных технологиях, предпочтение отдается электронным локальным архивам и облачным хранилищам. Обработка данных В современном мире используется два способа обработки информации. Централизованный. Предполагает, что все поступающие данные сосредотачиваются…
Одна из самых трудоёмких стадий делопроизводства — ввод данных с бумаги и других носителей в электронные формы. Эта операция отнимает у сотрудников массу рабочего времени и из-за своей рутинности нередко сопровождается ошибками. Решите эти проблемы — воспользуйтесь услугой удалённого аутсорсинга…
Подолгу ищете нужные документы? Возможно, вам следует пересмотреть принципы их сортировки. И не столь важно, о каком архиве идет речь – о традиционном бумажном или электронном, в любом случае грамотная классификация корреспонденции на входе впоследствии заметно облегчает жизнь. Что такое…
В любом случае предприятие и организация сталкивается с выбором – производить ли мероприятия с массой документов в бумажном виде самостоятельно или доверить это стороннему партнеру. Неимение собственных специалистов, условий для хранения и обработки архивных материалов срабатывает в пользу второго варианта….
Организация удаленного электронного архива обеспечивает ряд существенных преимуществ предприятию любого масштаба. В первую очередь, переход от бумажных к цифровым носителям предоставляет возможность существенно снизить расходы и временные затраты на обработку документации. Удобная система поиска позволяет очень быстро находить необходимую документацию…
Приказ Министерства юстиции «Об утверждении Правил организации архивного хранения документации и делопроизводства в госорганах, организациях, учреждениях, на предприятиях и в органах местного самоуправления» регламентирует порядок организации архивного хранения документации и делопроизводства в структурах разной формы собственности. Нормативный акт Данный нормативный…
Государственные архивы хранят документы в течение 50 лет (с возможностью продления установленного срока); после ликвидации организации информация по сотрудникам (посетителям) и важная отчетность передается на хранение в архивные фонды. До определенного времени документация, по которой начисляются социальные выплаты и подтверждается…
Информация – это главная ценность современного общества, и большая ее часть хранится в электронном виде. Тем не менее, бумажные носители по-прежнему продолжают активно использоваться многими организациями. Это различные отчеты, справки, кадровые и бухгалтерские документы и многое другое. Все эти документы…
