Архивные услуги стоимость и цена
На архивные услуги стоимость формируется из совокупности базовых факторов, в числе которых финансовые, технические и трудовые издержки компании, рентабельность, дополнительные расходы. Проще говоря, цена определяется рыночными условиями, суть которых: максимально удовлетворить требования клиента и получить прибыль для развития компании и оплаты труда сотрудников.
Из чего складывается цена архивных услуг
В целом на архивные услуги цена складывается из издержек, обусловленных спецификой повседневной деятельности компании, которая заключается в стандартной и не стандартной обработке документов. Каждое действие в процессе архивирования имеет свою конкретную расценку. Если обработка предполагает сканирование документов, то в цену архивных услуг будет заложена стоимость сканирования одной страницы, помноженная на их количество.
По такому же принципу в цену включается стоимость переплёта, удаления скрепок или скоб, систематизации документов, составления описи и других работ, на каждую из которых предусмотрена отдельная конкретная цена. В общую сумму также входят рассчитанные по специальной формуле издержки на обслуживание оборудования и покупку расходных элементов, например тонера для печати, оплату электроэнергии и т.п.
От чего зависит стоимость архивных услуг
Одни и те же архивные услуги по стоимости могут отличаться, несмотря на одинаковый перечень работ. Такое происходит в тех случаях, например, когда клиент требует обработать документы в авральном режиме, т.е. в минимально возможные сроки. Поскольку для выполнения таких заказов необходим нестандартный, более напряжённый ритм деятельности компании, более интенсивная работа техники и сотрудников, часто сверхурочная, стоимость срочного заказа в итоге выходит несколько выше, чем у стандартного.
Помимо прочего, на архивные услуги цена меняется в зависимости от уровня сложности заказа. Сложный заказ требует не только дополнительных расходов и большего количества времени, но зачастую и привлечения специалистов высокой квалификации. Ценообразование также зависит от объёма и состояния обрабатываемых документов, и ряда других обстоятельств, которые увеличивают издержки. Остаётся добавить, что комплексные архивные услуги под ключ обходятся заказчику дешевле, поскольку исполнителю выгоднее получить заказ на продолжительный период и заранее рассчитать затраты на его выполнение.
