Как умное сканирование помогает бухгалтерам
Большинство бухгалтеров ежедневно тратят значительные ресурсы на проверку и ввод информации системы учета, необходимой для рутинной деятельности. Мы предлагаем умное сканирование документов позволяющее с экономить время бухгалтера. Наши сотрудники проанализируют задачу на основании полученных данных предложат решение по максимальной автоматизации обработки документов. При необходимости возможно сопровождение процесса на всем протяжении деятельности организации.
Плюсы сканирования очевидны: Отпадает надобность в запросах на доставку понадобившихся Вам бумаг из хранилища; Количество дополнительных услуг уменьшается, а значит, Вы экономите средства. После сканирования на поиск нужного документа уходит всего 20-30 секунд;
У Вас всегда готов ответ на вопрос налоговой, которая в 95% случаев требует копии документов. Вы полностью застрахованы от форс-мажорных обстоятельств, которые могут повредить или уничтожить документы в хранилище.
Выгода от умного сканирования
- автоматический ввод в систему;
- контроль возврата документов от контрагента;
- экономия времени;
- простота использования;
- дополнительные опции;
- соотношение цены и функциональности.
Сканирование предполагает максимальную автоматизацию, в режиме, в котором можно делать корректировку текстов, таблиц после каждого этапа обработки документов. В результате вы получаете действительно качественный результат в нужном формате.
Какие документы мы умеем обрабатывать
- УПД
- Счета
- Счет-фактуры
- Договора
- Акты
- Отчетность
- Накладные
- Типовые формы документов
Актуальность
Умное сканирование документов позволяет значительно сократить скорость обработки документации . При большом количестве документов это позволяет сэкономить деньги и время. После внедрение умного сканирования значительно расширяются возможности работы с документами. Пользователи могут выполнять поиск по любым фрагментам текста, анализировать данные, осуществлять другие действия, невозможные при использовании файлов с изображениями.
