Распознавание бухгалтерских документов

Бухгалтерии большинства предприятий ежедневно тратят значительные ресурсы на ввод в информационные системы большого объема данных, необходимых для рутинной деятельности. Это счета-фактуры, акты, счета и другие. Установка программного обеспечения для распознавания бухгалтерских документов позволит автоматизировать соответствующие операции, повысить их точность и сэкономить время персонала. Чтобы автоматический ввод документов действительно экономил время бухгалтера, мы анализируем ряд факторов применительно к специфике работы организации и ее потребностям.

Основные факторы распознавания документов:

• объем вводимого пакета документов;
• параметры обработки;
• необходимая точность импорта;
• простота использования;
• тип обрабатываемых документов;
• дополнительные опции;
• соотношение цены и функциональности.

Если распознавание бухгалтерских документов выполняется слишком медленно или некорректно, гораздо проще и выгоднее использовать традиционный – ручной – ввод данных. Именно поэтому так важно учесть все нюансы.

Помогите своему бухгалтеру

Наши сотрудники проанализируют задачу на основании полученных данных предложат решение по максимальной автоматизации распознавания бухгалтерских документов. .При необходимости возможно сопровождение процесса на всем протяжении деятельности организации.

Как выполняется распознавание?

Распознавание предполагает максимальную автоматизацию, в режиме, который предполагает обязательную корректировку текстов, таблиц после каждого этапа обработки документов. В результате вы получаете действительно качественный результат в нужном формате.

Какие документы мы умеем распознавать?

• УПД
• Счета
• Счет-фактуры
• Договора
• Акты
• Приказы по личному составу
• Накладные
• Типовые формы документов

Сложившийся практика

Практический опыт показывает, что услуга по распознаванию бухгалтерских документов, которую мы оказываем, становится актуальной для клиентов при количестве от 10 тысяч записей.

Распознавание документов позволяет значительно сократить скорость обработки документации . При большом количестве документов это позволяет сэкономить деньги и время. После распознавания значительно расширяются возможности работы с документами. Пользователи могут выполнять поиск по любым фрагментам текста, анализировать данные, осуществлять другие действия, невозможные при использовании файлов с изображениями.