Одна из причин, по которой бумажный архив полностью или частично дублируется в электронном виде — безопасность. Речь не столько о… Подробнее
Далеко не каждая организация может передавать на хранение свои документы в государственный или муниципальный архив. Согласно Федеральному закону 125-ФЗ «Об… Подробнее
Утрата документов — не редкое явление у компаний разных форм деятельности. Штрафы при утрате документов Это может произойти по разным… Подробнее
Представителям малого и среднего бизнеса приходится обрабатывать разные бумаги – договоры и нормативные акты, квитанции, счета, приказы. На предприятии такая… Подробнее
Документы любят порядок, а без должного осмотра и проверки каждой бумаги в деле может возникнуть хаос. Даже если делопроизводство в… Подробнее
Любая организация, ведущая какую-либо экономическую деятельность, в обязательном порядке должна вести кадровый учет работников и ежемесячно оформлять соответствующие документы по… Подробнее
Чтобы обеспечить грамотное хранение документации в организации или на предприятии, упорядочить ее и обеспечить ее сохранность, необходим регламент работы архива.… Подробнее
Создание личного электронного архива – возможность систематизации собственной документации. Когда документов становится много, и их хранение, поиск, использование сопровождается соответствующими… Подробнее
Архивное делопроизводство, это «наука», которая подчинена особым требованиям и нормативам. Для его ведения существуют утвержденные нормативные базы. Методические рекомендации архивному… Подробнее
Ежегодно в системе кадрового делопроизводства происходят изменения, которые требуют все более сложных алгоритмов управления. Ужесточается трудовое законодательство, компании расширяются, возникает… Подробнее
Хозяйственная деятельность каждого предприятия сопровождается оформлением большого количества документов. В зависимости от сферы и специфики работы, ими могут быть: приказы,… Подробнее
Со временем информация устаревает. Базы данных - не исключение. Изменяются названия компаний, адреса месторасположения и электронной почты, профили деятельности, телефоны… Подробнее
Актуальное законодательство РФ, которое регламентирует хранение электронных документов, далеко от совершенства. Но виртуальный архив обладает массой преимуществ, поэтому многие компании… Подробнее
Любая организация рано или поздно собирает огромный массив документов, для которых нужны специальные помещения архивов. Мало того, что эта бумажная… Подробнее
В любой организации создаются и хранятся документы, связанные с хозяйственной деятельностью, кадровой политикой, производством, защитой информации (коммерческой тайны), режимом работы… Подробнее
Для того чтобы весь документооборот правильно обрабатывался, учитывался и хранился, в архиве требуется слаженная работа нескольких специалистов. Каждый из них… Подробнее
Электронный архив — это удобно и современно. Он значительно ускоряет документооборот, позволяет быстро и точно находить нужные документы и отправлять… Подробнее
Сегодня многие компании развиваются очень активно, избавляясь от десятков, а то и сотен килограммов запыленной бумажной документации, переводя все это… Подробнее
Некоторые виды деятельности для компаний слишком обременительны и затраты, поэтому руководители принимают решение воспользоваться услугами контрагентов. Аутсорсинг стал неотъемлемой частью… Подробнее
Ремонтные работы проводят как в действующих архивах, так и в помещениях, которые только подготавливают для хранения документации. Для действующих архивохранилищ… Подробнее
Строительство любого объекта, будь это загородный коттедж или промышленное предприятие, сопровождается работой с технической и управленческой документацией. В пакет документов… Подробнее
Деятельность каждого субъекта бизнеса связана с оформлением и последующим хранением множества документов. В стремлении оптимизировать эти процессы многие компании практикуют… Подробнее
Аутсорсинг – подход к организации бизнеса, ориентированный на результат и снижение издержек. Он помогает достичь высокой эффективности бизнес-процессов без рисков… Подробнее
Система межведомственного электронного документооборота разработана для реализации взаимодействия систем передачи электронной документации государственных организаций, ведомств. Рассмотрим подробнее МЭДО. Запуск МЭДО… Подробнее
Чем ближе к окончанию подходит делопроизводственный период, тем острее встаёт бумажный вопрос. (далее…) Подробнее
Правильное хранение электронных документов в архиве подразумевает наличие программно-аппаратных комплексов в архиве (далее…) Подробнее
В работе каждого офиса документооборот занимает одно из главных мест (далее…) Подробнее
После ликвидации или банкротства перед ними встает серьезная задача: правильно распорядиться документами, скопившимися за все годы работы. Просто выкинуть документы… Подробнее
К кассовым относятся виды документов, которые оформляют при выполнении операций с наличностью предприятия (далее…) Подробнее
Настаёт момент, когда архив так переполнен бумагами, что папки «съедают» свободное место. Так и подмывает выбросить документы с истёкшим сроком… Подробнее
Московский архив — это государственное учреждение, созданное в 2013 году в результате преобразования части столичных архивов. Это основное учреждение в… Подробнее
Команда «Архивного Эксперта» уже 20 лет работает с документами разного типа и формата. По долгу службы нам часто приходится переводить… Подробнее
Как не потерять документы. Для решения данного вопроса следует создать архив, позволяющий осуществлять документооборот. Благодаря этому, любая компания сможет своевременно… Подробнее
Основное назначение внутренней описи дел — облегчение процесса поиска информации в папках с документами. Если игнорировать необходимость и правила составления… Подробнее
Процедура банкротства представляет собой не самый простой процесс, который регулируется законодательно. Для её проведения назначается арбитражный управляющий, который и занимается… Подробнее
Да мы делаем электронный реестр договоров , тут возможно несколько разных вариантов . С сканированием или просто составление реестра договоров… Подробнее
Экспертиза ценности кадровых документов выполняется в процессе делопроизводства и при передаче дел в архив. Это необходимо для установления сроков хранения… Подробнее
Сканирование личных дел — обязательный процесс при формировании цифрового архива и передаче документов на хранение. Перевод личных дел в электронный… Подробнее