В рамках тестирования пилотной программы перехода государственных организаций, ведомств на систему автоматизации работы с документацией цифрового формата министерство связи страны в 2015 году поручили внедрение системы межведомственного электронного документооборота. Проект позволяет продуктивно взаимодействовать исполнительным федеральным структурам между собой и одновременно с регулятором.
Программа представляет собой единую информационную систему обеспечения автоматизации процесса передачи, получения электронной документации, происходящими между правительственным аппаратом, федеральными структурами, администрацией президента:
Дополнительно предусмотрено оперативное информирование государственных инстанций о ходе реализации поручений посредством МЭДО.
Осуществление перехода проходит постепенно с учетом степени подготовки технологических, информационных составляющих инфраструктуры ФОИВ. Завершение интеграции запланировано на 2017 год.
После результативной отработки пилотной программы интегрирования механизма автоматизации документооборота в Минкомсвязь РФ была доработана структура информационного интерактивного взаимодействия отечественных межведомственных структур, организаций, систематизирован процесс обмена цифровой документацией по защищенным каналам глобальной сети, заверенной электронной подписью.
К началу 2017 года федеральную программу внедряют Министерство культуры, Минпромторг, Минсельхоз и Минспорт России, исполнительные органы некоторых районов:
Проект одобрен, исследован экспертным советом, контролирующим проведение мероприятий по улучшению цифрового документооборота федеральных структур. Управлять, развивать МЭДО уполномочены федеральные органы государственной власти. Задача инновационного проектного решения – повышение продуктивности функционирования системы управления. Обеспечивать информационную безопасность при формировании межведомственного обмена документами, целостность, сохранность обрабатываемых системой данных поручено ФСО.