Проведение экспертизы ценности документов по личному составу

Чем ближе к окончанию подходит делопроизводственный период, тем острее встаёт бумажный вопрос.

За это время гора документов успела вырасти и уже грозит рассыпаться, как в фильме “Весна на Заречной улице”. Особенно много скапливается бумаг по личному составу, отражающих приём на работу, выплату заработной платы, предоставление отпусков и т.д. Какие из этих бумаг всё ещё значимы, а от каких давно пора избавиться? Какие уникальны, а какие дублируются несколько раз? Все эти вопросы и решает экспертиза ценности документов по личному составу. Конечно, экспертизу ценности документов по личному составу можно попробовать провести и самостоятельно.

Но для этого сначала ответьте себе объективно, сможете ли Вы обеспечить:

• Созыв компетентного состава комиссии экспертов – профессиональных бухгалтеров, делопроизводителей, архивистов, кадровиков.
• Неукоснительное соблюдение процедуры. Экспертиза ценности документов по личному составу предполагает тщательный постраничный (!) просмотр каждого дела. Ведь зачастую в одно дело объединены бумаги с совершенно разными сроками хранения.
• Дополнительную процедуру при наличии электронного архива. Если Вы пользуетесь ЭА – это целый пласт дополнительной работы. В таком случае экспертиза ценности документов по личному составу делится на 2 этапа – проверку обычного и электронного архивов. Обе проверки ведутся параллельно.
• Поддержание контакта с экспертно-проверочной комиссией архивного отдела администрации Вашей области.

Рассмотрение каждого документа по целому ряду критериев:

• по содержанию;
• по дате издания;
• по составителю;
• по юридической силе;
• по степени оригинальности;
• по количеству копий и дубликатов.

Лишь так можно определить ценность бумаг

Как видите, экспертиза ценности документов по личному составу – процедура ответственная. Вот почему хотя бы один-два участника комиссии должны быть опытными профи, а не иметь дело с подобной экспертизой впервые.

Обращайтесь к профессионалам

Если в Вашем штате нет таких специалистов, оптимальный выход – воспользоваться сторонней услугой. Именно такую услугу мы и оказываем. При этом Вам не нужно полагаться “на честное слово” – Архивный Эксперт заранее гарантирует качество экспертизы.

Почему мы

С нами Вы можете быть уверены: в экспертную комиссию войдут архивисты высокого уровня квалификации, которые не оставят без внимания ни одну из скопившихся за время деятельности фирмы бумаг. Всё, что представляет ценность, будет должным образом сохранено. От ненужных же бумаг Ваш архив будет избавлен, что станет настоящим “вздохом облегчения” для фирмы. Возьмите с собой в будущее только самое нужное.