Срок хранения кассовых документов

К кассовым относятся виды документов, которые оформляют при выполнении операций с наличностью предприятия

Важнейшими задачами бухучета считаются не только корректное заполнение, но и строгое соблюдение сроков хранения кассовых документов.

Основные разновидности

К документации этого типа относятся:

  • Приходный кассовый ордер. Фиксирует каждый факт поступления денег в кассу. Состоит непосредственно из ПКО и отрывной части.
  • Расходный кассовый ордер. На основе этого документа осуществляется выдача наличных. Как и ПКО, составляется в единственном экземпляре. На руки лицам, получившим выплату, не выдается.
  • Кассовая книга. Учитывает все операции по выдаче и принятию денежных знаков кассой предприятия. Ведется в бумажной или электронной форме.
  • Расчетно-платежная ведомость. Этот документ отражает информацию об отработанном времени, денежных начислениях и удержаниях.
  • Платежная ведомость. Содержит информацию о выданной работникам зарплате и данные о выплатах иного рода.
  • Книга учета денежных средств. Заполняется и ведется кассиром, работающим в центральной кассе, которая обслуживает несколько подразделений предприятия. Отражает движение денежной наличности между ними.

Сроки хранения кассовых документов

Действующее законодательство устанавливает обязательный 5-летний срок хранения перечисленных выше кассовых документов (при отсутствии текущих ревизий). Отсчет надлежит вести с 1 января по истечении года создания ордера, книги или ведомости.

При судебных делах всю документацию необходимо сохранять до дня их завершения

Имеется оговорка и для сроков хранения ведомостей, отражающих расчет и выплату заработной платы и иных отчислений: если лицевые счета отсутствуют, эти документы запрещено уничтожать в течение 75 лет.

Как хранить документы

Закон предписывает хранить кассовые документы таким образом, который обеспечит их полную сохранность и целостность. При нарушении сроков хранения подобного рода документации на ответственных должностных лиц налагаются административные взыскания (штрафы).

Обращайтесь к профессионалам

Лучший способ организовать хранение документов на предприятии в полном соответствии с актуальными требованиями законодательства – обращение за помощью к профессионалам. Компания «Архивный Эксперт» окажет содействие в любых вопросах, касающихся хранения и архивирования документов.