Ремонтные работы проводят как в действующих архивах, так и в помещениях, которые только подготавливают для хранения документации. Для действующих архивохранилищ ремонт — это не только трудности, но и дополнительная возможность проверить состояние и наличие документов, изменить план расстановки стеллажей.
Чтобы сохранить документацию, рекомендуется переместить ее из архива, в котором будет проводиться ремонт. Есть 2 варианта:
Не каждое помещение подойдет для хранения архивных документов. Непригодны: неотапливаемые, сырые, ветхие, незащищенные от затопления помещения. Нельзя оставлять архивную документацию в зданиях, где хранятся пожароопасные вещества или есть организации, применяющие химические технологии. Также непригодным считается здание, в котором работают службы общественного питания или есть пищевые склады.
Решение о том, пригодно ли помещение для размещения архива, принимает специальная комиссия, в которую входят представители санитарных, пожарных, архивных служб. После проведенной экспертизы оформляется акт, согласно которому помещение может быть принято в эксплуатацию.
Чтобы избежать дополнительных трудозатрат, можно воспользоваться услугой хранения документов в компании «Архивный Эксперт». Профессионалы позаботятся о сохранности архива за вас!