Профессиональное сканирование документов в программу 1С

Любая организация рано или поздно собирает огромный массив документов, для которых нужны специальные помещения архивов. Мало того, что эта бумажная масса занимает место, найти нужный документ становится все труднее.Выхода из этого положения два – организовать собственную службу, которая будет заниматься переводом архивов в электронный вид. Либо возложить этот процесс на специализированную фирму, где собраны профессионалы, имеющие серьезный опыт.

Компания «Архивный Эксперт» разработала и внедряет софт, позволяющий переносить документы с бумажных носителей в программу 1С. Клиентам предоставляется полный комплекс сканирования документов в 1С, включая установку и доработку самой программы.

Организация бизнеса и оказание архивных услуг

Компания «Архивный Эксперт» оказывает архивные услуги предприятиям с 2003 года.Специалисты делают сканирование первичных документов, формируют архивы. Та же операция проводится с анкетами и чертежами, для которых применяется широкоформатное сканирование. Это позволяет компаниям идеально наладить документооборот, избавляет их от налоговых убытков.

Чтобы правильно вести архив в сегодняшних реалиях необходимо знание компьютерных программ. Можно принять на работу программиста, который будет заниматься только этим, а можно отдать это важное дело на аутсорсинг узким специалистам, досконально знающим процесс.

Сканирование документов в программу 1С

Сканирование проводится с помощью компоненты TWAIN в форматах PDF, JPG, TIFF. При необходимости обеспечивается потоковое сканирование больших массивов документации. В программу встроено автоматическое распознавание отсканированных документов.

Преимущества сканирования в 1С:

• оперативность процесса;
• максимальная точность;
• минимальные затраты труда и времени.

В течение 15-20 секунд распознается информация на бумажном носителе и создается электронный документ, который вносится в базу 1С. При функционировании софта исключены ошибки, возможные в работе операторов, человеческий фактор тут вынесен за скобки.

Услуги компании «Архивный Эксперт»

Специалисты компании «Архивный Эксперт» выезжают на предприятия, чтобы провести установку непосредственно на объекте. Огромный опыт по работе с документами позволяет осуществить процесс сканирования оперативно. Компания предоставляет полный комплекс дополнительных услуг – от распознавания до индексации в 1С и другие программы.