Основные преимущества удаленного электронного архива

Организация удаленного электронного архива обеспечивает ряд существенных преимуществ предприятию любого масштаба. В первую очередь, переход от бумажных к цифровым носителям предоставляет возможность существенно снизить расходы и временные затраты на обработку документации. Удобная система поиска позволяет очень быстро находить необходимую документацию по широкому спектру критериев, что в значительной степени повышает эффективность работы сотрудников. Причем специалисты компании «Архивный Эксперт» рекомендуют использовать для хранения электронного архива не локальную сеть предприятия, а надежный сервер всемирной сети Интернет.

Особенности и преимущества удаленного электронного архива:

• Повышенная надежность хранения и более серьезная защита от несанкционированного доступа, взлома, порчи вредоносными программами по сравнению с локальным сервером предприятия.
• Сведение к нулю риска утраты архива в результате сбоя в работе, поломки оборудования, кражи техники, пожара и т.д.
• Снижение расходов на приобретение качественной техники (и ее обносление) для организации локального сервера.
• Доступ из любой точки мира, где есть возможность выхода в Интернет.
• Настройка уровней доступа для каждого отдельного сотрудника.
• Возможность создания резервных копий архива и практически неограниченные объемы памяти для хранения, что весьма актуально для быстрорастущего архива.

Плюсы работы

Дополнительное удобство работы с удаленным электронным архивом – простота замены оборудования. В случае поломки компьютерной техники или ее обновления отпадает необходимость переноса архива. Удобство доступа к базе данных останется неизменным, если появится необходимость заменить компьютер на более новую модель ПК, ноутбук или планшет. То же самое касается и переезда офиса на новое место. Все, что необходимо будет для работы с электронным архивом документов – подключиться к сети Интернет.

Удобство и функциональность

Как показывает практика, новые сотрудники предприятия гораздо быстрее осваивают навыки работы с электронным архивом документов, чем в случае с бумажной документацией. Отпадает необходимость изучать особенности документооборота и хранения бумаг в архиве. Система электронного документооборота досконально продумана, так что предоставляет пользователю максимум удобств и функциональных возможностей.

Для заказа услуги или получения квалифицированной консультации по любому вопросу, связанному с организацией удаленного электронного архива, связывайтесь со специалистом компании «Архивный Эксперт» по номеру телефона в Москве +7 (495) 226-16-67