Аутсорсинг и аустаффинг в архивировании: в чем разница
Современные кадровые технологии дают два способа решения проблемы непрофильных работ в деятельности компании – аутсорсинг и аустаффинг. Но чем отличается аутсорсинг персонала при оказании архивных и прочих услуг от аутстаффинга? Разберем специфику процесса.
Зачем это необходимо?
Обязанностью каждого предприятия является архивирование документации, которая принимается и оформляется в отношении сотрудников. Бумажные документы должны сшиваться определенным образом, оцифровываться и отправляться на хранение в собственный или государственный архив. Все эти опции должен производить узкопрофильный специалист-архивариус, но при этом его постоянное нахождение в штате компании не всегда оправдано.
Если кратко охарактеризовать
Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга в архивировании, то это характером взаимоотношений с персоналом. Фактически, при аустаффинге вы можете сами подобрать сотрудника, но оформить его в агентстве и привлекать лишь по мере необходимости для выполнения разовых работ. При аутсорсинге вы практически полностью избавлены от необходимости вести кадровую политику, от подрядчика можно требовать лишь конкретный результат в соответствии с договором возмездного оказания услуг. Также следует отметить, что в архивировании аутсорсинг предоставляет больший список услуг, в частности возможность хранения документации на собственных площадях.
К преимуществам можно отнести:
- отсутствие постоянных затрат на оплату труда штатного работника-архивиста;
- передача архива в предоставленное хранилище;
- сокращение кадров, привлечение узкопрофильных специалистов для оказания определенного объёма работ.
И та, и другая форма организации архивного дела является выгодной для компании заказчика. Выбор же зависит от специфики деятельности компании, какая из технологий более соответствует решению стоящих перед компанией задач.
