Инструкция по архивному делопроизводству

Приказ Министерства юстиции «Об утверждении Правил организации архивного хранения документации и делопроизводства в госорганах, организациях, учреждениях, на предприятиях и в органах местного самоуправления» регламентирует порядок организации архивного хранения документации и делопроизводства в структурах разной формы собственности.

Нормативный акт

Данный нормативный акт устанавливает единые требования в отношении правил создания управленческой документации и работы с документами. Также документ регламентирует порядок архивного хранения рабочей документации в различных учреждениях. Правила являются обязательными для выполнения всеми организациями.

Инструкция по архивному делопроизводству:

• На предприятиях должны предприниматься соответствующие меры, направленные на уменьшение объемов служебной переписки.

• Проверка состояния делопроизводства в подведомственных подразделениях и на головном предприятии должна проводиться на регулярной основе.
• Не стоит допускать истребования от филиалов и подразделений организации отчетов, сведений, сводок и прочей документации, не предусмотренной соответствующими правовыми актами.
• Необходимо организовать обучение персонала делопроизводственного отдела предприятия с целью повысить деловую квалификацию работников.
• Руководитель предприятия обязан оказывать содействие в оптимизации и рационализации процессов делопроизводства, а также оснащать профильный отдел современными средствами оргтехники и специализированным оборудованием.
• Осуществление контроля в части соблюдения сотрудниками отдела делопроизводства требований при составлении и оформлении документации разной сложности.
• Контроль выполнения обязанностей, предусмотренных Основными положениями Единой госсистемы делопроизводства и госстандартов, которые распространяются на организационно-распорядительные документы.

Основные правила работы архивов предприятий

Основные правила работы архивов предприятий и соблюдение инструкции по архивному делопроизводству приняты и одобрены соответствующим решением коллегии Росархива от 6.02.2002 г. Данное решение регламентирует порядок разработки номенклатуры дел, выполнение экспертизы ценности документации и передачу документов в архив, правила составления архивных описей и обеспечение учета, сохранности, а также порядок использования архивной документации.