Нет документов в архиве нет и пенсии
Вопрос безбедной старости начинает волновать взрослых людей ещё задолго до наступления пенсионного возраста. Тем не менее, далеко не все организации понимают ответственность, которую несут перед своими сотрудниками в этом вопросе.
Нередки случаи, когда при выходе на пенсию людям не удаётся получить начисления за весь трудовой стаж из-за халатности руководителя и бухгалтерии, которая не сдавала документы в архив должным образом.
Текущая ситуация
Сегодня многие сталкиваются с проблемой подтверждения трудового стажа за разные периоды деятельности. Трудности могут возникнуть в следующих случаях:
- неверное или неточное заполнение трудовой книжки работодателем;
- утеря трудовой книжки владельцем;
- нет сведений из архива;
- отсутствие записей за определённые годы работы.
Подтвердить стаж, наработанный до 2002 года, можно ещё и при наличии другой документации:
- договоров о трудоустройстве;
- справок о заработной плате;
- выписок из ведомостей о зарплате, приказов или лицевых счетов.
Все эти документы можно запросить в архиве. Конечно, при условии, что они были переданы в архив после вашего увольнения. Годы, наработанные после 2002 года, подтверждать нужно только в отдельных случаях, если работодатель исправно отправлял сведения в ПФР. Все данные о легальной трудовой деятельности содержатся в системе персонифицированного учёта.
Когда может возникнуть проблема?
Нередко работодатели игнорируют необходимость правильного оформления и архивирования документации. В частности, могут отсутствовать данные в ПФР за определённый период. В таком случае необходимо подтверждение стажа, что тоже можно сделать, запросив документацию из архива.
Значительно усложняется ситуация, если работодатель намеренно или по незнанию не сдал в архив документы, которые могли бы свидетельствовать о фактической трудовой деятельности сотрудников в его организации. Тогда вероятность получить начисление пенсионного стажа за этот период значительно снижается. Ведь официальных доказательств трудовой деятельности нет, значит, и обязательств Пенсионный фонд никаких не несёт.
Что делать в такой ситуации?
Выход один — обращаться в суд и искать способы доказать свой трудовой стаж. В этом помогут показания двух и более свидетелей, которые могут подтвердить факт работы сотрудника в одно время с ними. Однако на практике обеспечить все требования суда для того, чтобы доказать факт работы, непросто.
К примеру, свидетельские показания не принимаются, когда необходимо рассчитать размер пенсионных начислений за этот период. Для подтверждения размеров заработной платы придётся предоставить определённые документы. Это могут быть учётные книжки, приказы и прочая документация. Либо при расчётах примется средняя заработная плата на занимаемой позиции в этот период.
Подводя итог, можно сделать вывод: если документация не сдаётся в архив, не будет и пенсии у сотрудников, которые в ней работают.
