Сканирование документов для подачи в ФНС
Компания «Архивный Эксперт» предлагает помощь в подготовке электронного пакета документов. Мы давно занимаемся сканированием отчетности, знаем все требования ФНС и даем гарантии соблюдения сроков и качества.
Как правильно подготовить электронные копии документов
Подготовленные нами цифровые версии бухгалтерской отчетности и других документов соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации. При оформлении документов и папок мы следуем официальным правилам, прописанным ФНС в письме от 9 февраля 2016 № ЕД-4-2/1984@:
- документы из нескольких листов сканируем в общий файл;
- соблюдаем технические требования к качеству сканирования
- формат создаваемых файлов – для многостраничных документов TIFF и PDF, для одностраничных возможен формат JPEG;
- документы моментально открываются на любых стандартных платформах Windows.
Мы выполняем обработку документов на профессиональном оборудовании, функции и гибкие настройки которого позволяют получать цифровые версии, точно соответствующие вашим требованиям. Специалисты тщательно выверяют параметры яркости и контрастности для комфортного просмотра документов, что исключает любой повод для отказа в рассмотрении и приеме отчетности.
Преимущества сотрудничества с нами:
- владеем потоковой технологией для сканирования больших массивов данных по доступной цене;
- делаем срочные заказы в сжатые сроки, помогаем сдать отчетность в срок при небольшом резерве времени;
- выполняем постобработку электронных копий;
- применяем защитные приспособления при сканировании документов на тонкой или поврежденной бумаге, гарантируем сохранность оригинала.
При необходимости мы обрабатываем отсканированные копии на специальном оборудовании – устраняем перекос, обрезаем края, делаем цветокоррекцию, меняем формат, распознаем текст и создаем уникальные имена для каждого файла или папки. Готовы составить для вас электронную опись документов.
Обращайтесь к нашим экспертам, чтобы в срок подготовить документы, быть уверенными в том, что они соответствуют требованиям ФНС и своевременно сдать бухгалтерскую отчетность, декларации и сопроводительную документацию.
