• Вопрос-ответ

Здравствуйте. Если личные дела подшиты отдельно, то каждому делу присваивается свой архивный номер. Тома не указываются ни в описи, ни на деле.

Добрый день. Да, каждому делу присваивается свой номер, согласно описи. По поводу простановки томов в описи и на деле, все… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. В справке для визы нужно указать юридический адрес ИП или фактичекский адрес работы?

Добрый день. Указывается юридический адрес. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Как сделать запрос в Астрахань, не зная как на сегодняшний день называется организация? Запрос о зарплате для оформления пенсии.

Добрый день. Если организация ликвидирована, напишите запрос в областной архив. Если же организация существует, и вы знаете её адрес, напишите… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Интересно, как обращаться в поздравительной открытке к потенциальным клиентам — уместно ли здесь «дамы и господа»?

Добрый день. В случае массовой рассылки поздравлений — уместно. Если поздравляете определенную компанию, то можно обратиться к ее руководителю по имени-отчеству. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. В документах с приказами о приеме находятся вместе; приказ, заявление о приеме, трудовой договор, согласие на обработку данных. В документах с приказами о перемещении находятся вместе: приказ, заявление работника о переводе, дополнительное соглашение. Чтобы правильно оформить дело нужно заявления убрать, приказы и трудовые договора подшить раздельно, а согласие на обработку данных и дополнительные соглашения можно ли оставить вместе с приказами?

Добрый день. С приказами по личному составу подшиваются только сами приказы со сроком хранения согласно 50/75 лет. Никаких трудовых договоров,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста при формировании дела постоянного хранения нужно ли подкладывать чистые листы?

Добрый день. Согласно правилам, в начале дела подшиваются листы внутренней описи документов дела, в конце дела – лист-заверитель. Если внутренняя… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Формируем архив с нуля. Можно ли создать одну номенклатуру дел за прошедшие два или три года? Если соблюдать требование закона и формировать дела за один календарный год, то в деле может оказаться всего один-три листика.

Добрый день. Нет смысла составлять номенклатуру за предшествующие годы. В соответствии с номенклатурой ней в организации формируются дела. Они могут… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, как формируются дела по несчастным случаям в организации. По фамилии или по годам?

Добрый день. Такие документы формируются по годам. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Наша организация состоит из нескольких структурных подразделений, размещенных по всей области. В номенклатурное дело подшивают Уведомления о постановке на учет в налоговом органе и уведомления о снятии с учета через какое-то количество лет. В бухгалтерии ведется дело с 2007 года срок хранения 5 лет, это дело – переходящее? Если нет, то, как формировать это дело и как уничтожать документы, если мы являемся источником комплектования государственного архива и уничтожать дело по частям мы не можем. Как правильно?Очень Вам благодарна за консультации, Вы очень нам уже помогли.

Добрый день. Если это дело хранится 5 лет, то оно должно формироваться ежегодно, это не переходящее дело. Если же это… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Наша организация собирает информацию, обрабатывает ее и издает информационные сборники, бюллетени, экономические доклады и др. в брошюрах.Например, информация собиралась за 2015 год, информационные публикации печатаются в 2016 году, в отдельных изданиях есть анализ данных в динамике лет, например с 1940 года. В НД и опись, какого года 2015 или 2016 нужно включать это номенклатурное дело, состоящее из 1 или нескольких брошюр с одинаковым названием, т.е. одна брошюра – это один том? И нужно ли нумеровать листы в печатном издании или в описи указать страницы.

Добрый день. Если ваша организация занимается издательской деятельностью, то информационные издания надо включать в номенклатуру дел ежегодно. В заголовках номенклатуры… Подробнее