• Вопрос-ответ

Здравствуйте. Делаю опись личных карточек, личных дел и постоянного срока хранения, скажите сколько страниц содержит личная карточка работника уволенного Т2?

Добрый день. Обычно от двух до четырех, но бывает подкладываются вкладыши, если например не хватает места для отображения отпусков. Важно… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Только устроилась на должность архивариуса в ООО. У нас нет возможности хранить документы в кабинетах отделов и структурных подразделений, поэтому даже дела временного хранения (до 10 лет включительно) сдаются в архив. Раньше все папки, как они есть, просто переносили в помещение архива без описей. Я продолжать такую практику не хочу, но и сильно усложнять прием-передачу документов временного хранения не хотелось бы. Вопрос такой: как должно выглядеть частичное оформление дел временного хранения (особенно тех, что хранятся 5 и менее лет). Какого оформления мне требовать от отделов, чтоб и себя обезопасить и не разводить лишней бюрократии?

Добрый день. Дела временного срока хранения можно не оформлять полностью. Достаточно оформить обложку дела, где должна быть информация с указанием… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Мы составили описи дел на личные дела сотрудников и описи на карточки Т-2 на несколько лет, но вот с нумерацией проблема, какой номер присвоить описи, порядковый, например, 1/2004—2005 гг. и так далее?

Добрый день. Если вы делаете опись первый раз, то номер будет 1лс, если продолжаете, то лучше всего так же назвать… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Первый раз сдаю в архив опись по личному составу. До меня не составляли описи и не сдавали. Я могу сделать одну опись за все года?

Добрый день. Опись дел по личному составу и делается за все года. Однако все вопросы по оформлению дел и описей… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Отдел сдает документы в архив по сдаточной описи. Документы 2010 года. Номенклатуру ввели только в 2012, далее ежегодно утверждается. Какие индексы ставить делам?

Добрый день. Если номенклатуры дел за соответствующий период не было, то индексы ставить не надо. Обычно ставится отметка «б/и» (без… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, в опись № 2 по личному составу не внесли карточки Т-2 и трудовые договоры и допсоглашения к ним. Только приказы по л/с., личные дела уволенных, лицевые счета и индивидуальные сведения. Т.К. сдаем описи № 2 в госархив ,но куратор ничего не сказала что-либо, хотя есть в номенклатуре индекс дела и на договоры и на карточки Т-2. Надо ли включать в опись по л/с договоры и карточки.

Добрый день. Личные карточки уволенных работников ф. Т-2 обязательно включаются в опись дел по личному составу. В состав дел по… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Какие даты начала и окончания дела необходимо указать для дела «Трудовые договоры работников».

Добрый день. Это могут быть либо года заключения, либо года увольнения работников. Крайними датами документов будут самая ранняя и самая… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Что если у нас и кадровый работник и ответственный за архив одно и тоже лица. И в описи дел «принят-сдал» поставить подпись одного лица?

Добрый день В данном случае сдаточную опись можно не оформлять. Просто составляются описи дел, соответственно, после упорядочения дел. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Какие документы образовательные учреждения должны сдавать в архив министерства? А какие оставить?

Добрый день. Документы передаются в вышестоящую организацию, только при ликвидации учреждения. Если учреждение является источником комплектования государственного архива, то документы… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Если в архиве организации дела формируются в коробки, в коробке №1 хранится 10 дел с номера 1 по 10, в коробке № 2 — с номера 11 по 21. Как правильно оформить такие коробки?

Добрый день. Первым делом на архивной коробке указываются следующие сведения: номер фонда; номер описи; название организации; номер коробки; номера единиц… Подробнее