• Вопрос-ответ

Здравствуйте. Работаю архивариусом на предприятии и сдающим в архив говорю, что в описи постоянного хранения графу опускаем. Но мне говорят, где они будут писать статью по Перечню, как раньше заполняли, так и будем. Мои доводы не убедили. Что мне ответить? Спасибо!

Добрый день. Ссылайтесь«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Как проставляется номер дела? В Правилах работы архивов сказано, что на обложке дела проставляется индекс дела, номер тома (части), номер дела по сводной описи дел (архивной). В Приложении 11 к Правилам дана форма, на которой указано — «Дело № __ Том № __». Получается, что должны поставить Дело № (индекс дела), а номер по описи ставит архивариус при оформлении дела на хранение. Но во множественных образцах в интернете № Дела не соответствует индексу, например при оформлении Личного дела работника, например — «Дело № 15». Что правильно?

Добрый день. Вы ссылаетесь на старые правила. В новых правилах индекс дела проставляется в центре обложки дела. Номер дела по… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, в архив организации сдают дела за тот период, когда было ООО, сейчас АО. В сдаточной описи надо старое название организации брать в скобки и ниже писать новое. Или же пишем название организации только новое, т.е. АО? Большое спасибо!

Добрый день. В вашем случае надо указывать то наименование организации, которое действовало в соответствующий период, т.е. ООО. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. Если были изъяты два приказа по ЛС, то в описи при оформлении дела в архив просто написать все приказы по порядку без двух отсутствующих или нужно указать, что они были изъяты и уничтожены?

Добрый день. В случае если номера приказов пропущены при регистрации, то во внутренней описи документов они не указываются, а в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать. Научно-техническая документация сдается в архив организации в 2-х экземплярах. Один экземпляр включается в опись, а что делать со 2-м оригиналом? В какую опись его включить? Спасибо.

Добрый день. Структурное подразделение передает в архив организации научно-техническую документацию по описи. В ней делается отметка о наличии двух экземпляров.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, первый раз сдаю в архив документы маленького ООО после ликвидации. Запуталась, как оформлять крайние даты дела «Расчетные ведомости по заработной плате работников». У нас с определенного периода доходы стали носить сезонный характер и ведомостей по зарплате стало 2 штуки в год. Специалист из архива, сказала, что я должна в описи за несколько лет перечислить крайние даты дела за несколько лет через запятую. Но если взять период работы фирмы, например с 2003 по 2017 (вообще фирма с 1992 года) и писать только те месяца, когда была зарплата, колонки «Крайние даты» в общей описи дел не хватит, узкая сама по себе. Просто спросить у них нельзя, потому что консультации платные. Два дня уже думаю, что же мне делать? Помогите, пожалуйста. Как это вообще выглядит март,май 2010, февраль май 2011 т.д.?

Добрый день. Расчетные ведомости должны быть сформированы хронологически, за каждый год отдельно (в случае малого количества, можно объединить за несколько… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Имею мало опыта работы в архиве, по этому имеются не уточненные вопросы. Вопрос в следующем: предстоит принять личные дела уволенных сотрудников в архив организации, подскажите пожалуйста, я должна принять их на хранение по сдаточной описи или же по акту приема-передачи? И должен ли утверждать директор внутреннюю опись дела и сдаточную опись? Заранее благодарю

Добрый день. Согласно правилам, дела в ведомственный архив поступают от структурных подразделений согласно сдаточным описям. Эти описи не утверждаются руководством.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Вопрос касается автотранспорта. В организации паспорта ТС хранятся на постоянно основе (по решению ЭК) и есть только крайние даты, а в опись надо и количество листов вносить… как быть, подскажите пожалуйста?Заранее спасибо!

Добрый день. Паспорта транспортных средств хранятся до списания транспортных средств. В опись дел постоянного хранения эти документы не включаются. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, составляю опись дел в структурных подразделениях и возник вопрос. В юридическом отделе заведено 25 папок и все они состоят из договоров, соглашений, контрактов — не подшиты, а количество сосчитать и подшить… нереально. Что делать в таких случаях?

Добрый день. К документам постоянного срока хранения относятся не все договоры. Проведиет для начала экспертизу ценности документов. Дела временного срока… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Скажите как в описи личных карточек должны начинаться фамилии, например, при описи личных дел мы пишем «личное дело Иванова Ивана Ивановича», а личные карточки должны как начинаться?

Добрый день. Личные карточки обычно подшиваются в один том, в пределах года увольнения. В крайних случаях объединяют за несколько лет.… Подробнее