• Вопрос-ответ

Здравствуйте. Формируем дела с протоколами Коллегий. В методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 в Приложении № 21 «Документы коллегий группируются в два дела: а) протоколы и решения коллегии; б) документы к заседаниям коллегии. Мы являемся федеральной структурой и источником комплектования гос. архива. В номенклатуре у нас это одно дело, вышестоящая организация (г. Москва) советует нам разбить его на тома: в одном томе-протоколы; в другом томе-документы (доклады, повестки заседаний, выписки и др.). В протоколе коллегии отмечено, что доклад прилагается. В этом случае куда этот доклад подшить в первый том или во второй и правильно ли мы вообще формируем это дело. Помогите пожалуйста, а то очень много мнений и мы в затруднительном положении, как правильно.

Добрый день. Вам ничего не остается делать, как придерживаться требований Методических рекомендаций, поскольку ваша организация является федеральным органом и источником… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Объясните, пожалуйста, — документы по награждению собирали в предыдущем году, а наградили в этом, за какой год включать дело в опись?Спасибо.

Добрый день. По году награждения. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Помогите пжл. Не могу никак найти статью по перечню: Журнал регистрации протоколов производственных совещаний, заседаний экспертной, балансовой комиссии.

Добрый день. Поскольку регистрационные журналы хранятся столько же, сколько сами документы, можно поставить срок хранения и статьи этих протоколов. Протоколы… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Не понятно, как обстоят дела с лицевыми счетами. Раньше к ним подклеивались расчетные листы. Сейчас просто это распечатывается все вместе на одном листе. Как правильно оформить лицевые счета?

Добрый день. В лицевых счетах по заработной плате должны содержаться сведения о начислении заработной платы за каждый месяц. Если в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, ф.Т-2 картонные можно не подшивать, а хранить в папках с клапанами?

Добрый день. Личные карточки уволенных работников относятся к документам по личному составу и подлежат подшивке. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите, пожалуйста. В организации планируется сдача проектной документации. Нужно ли структурным подразделением оформлять внутреннюю опись, обложку и лист заверитель, а так же прошивать данные проекты? И можно ли соединять вместе пояснительную записку вместе с конструкторскими решениями? Или это все отдельные тома?

Добрый день. Частично работу по оформлению дел могут выполнять работники структурных подразделений. Обычно, если в организации есть штатные работники архива,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Если в деле пронумеровано свыше 250 листов, потому что к лицевым счетам подклеены расчетные листки одним краем, соответственно они пронумерованы. Нужно ли перешивать дело, хотя толщина не превышает 4 см.

Добрый день. В данном случае перешивать не надо. Толщина по корешку не превышает 4 см. Количество свыше 250 листов допускается. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Что делать если за 2013 год всего одно распоряжение ректора университета «Об объемах учебной нагрузки…». Можно подшить к приказам по основной деятельности?

Добрый день. Никто не запрещает делать дело из одного листа. Так же, их можно объединить с приказами за другие годы,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый вечер. Подскажите, пожалуйста, в компании нет инструкции по документообороту. Ее обязательно писать? Возможно отдельно сделать инструкцию на оформление писем и на оформление Приказов для сотрудников (у сотрудников нет понимания, что с Приказами делать). Есть какой-то образец, схема? Где можно посмотреть? Спасибо!

Добрый день. В любой организации разрабатывается инструкция по делопроизводству, которая включает в себя образцы оформления и бланки отдельных документов, в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

3) Если в бумажном варианте: можно ли г. директору подписывать не каждую справку, а сшивку из 250 (прошито пронумеровано, ген.директор)? СПАСИБО ОГРОМНОЕ

Добрый день. В распечатанном (бумажном) варианте подписывается каждая справка, т.к. справка формируется на каждого работника. Подробнее