• Вопрос-ответ

2) И ещё, например, 2НДФЛ на 6 тыс. сотрудников, для того чтобы мне хранить в электронном виде — как заверить? Что это за эл.подпись такая должна быть?

Добрый день. При передаче справок 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по электронной почте они заверяются ЭЦП (электронно-цифровой подписью). Ключ ЭЦП выдается… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. У нас холдинг огромный, более 30 юр.лиц. 2 компании — более 6 тыс. сотрудников в каждой, остальные маленькие. Интересно Ваше мнение, можно ли внедрять СЭД частями, например, в бухгалтерии, потом в ОК? Это имеет смысл?

Добрый день. Советуем внедрять систему сразу во всем холдинге. Можно и частями, но это зависит от принятой в вашей организации… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Работаю в гос. учреждении, численность работников составляет 500 чел. Руководитель дал задание подготовить тех. задание по переходу на СЭД. Я никогда не занималась составлением тех. задания, поэтому для меня это впервой. Подскажите, пожалуйста, с чего начать, что в нем прописывать?

Добрый день. Начать надо с обоснования перехода на СЭД, а именно создание единого документооборота в учреждении, унификация технологии работы с… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Аудиторы, которые проверяют нашу организацию, обратились ко мне с вопросом, чтоб я показала им график документооборота. Я давно работаю в делопроизводстве, но такой термин слышу впервые. Подскажите. пожалуйста, если такое понятие.Заранее, спасибо.

Добрый день. Этот термин в настоящее время применяется в системе бухгалтерского учета. Ранее применялся термин схема документооборота. Она описывает основные… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Организация в которой я сейчас работаю, планирует работать в АСУД. В этой системе документ «живет» с одним номером, т.е. система присвоила письму исх. номер, я его отправила в филиал — они его приняли с тем же номером. Автоматически формируется карточка документа, в которой стоит номер. Разве это не противоречит правилам делопроизводства, государственному страндарту? Ведь письмо должно иметь исходящий и входящий номер. Спасибо!

Добрый день. Рынок систем автоматизации ДОУ представлен большим разнообразием, и не всегда производитель учитывает правила делопроизводства. Организации, при выборе программного… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить передачу документов из несколько отделов в архив организации (передача дел постоянного хранения и дел со сроком 75 лет).Спасибо.

Добрый день. Передача документов от структурных подразделений в архив организации проводится по описям структурных подразделений, так называемым, сдаточным описям. Опись… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. В объяснении на недостающие дела, ответственный за архив сотрудник пишет, что акт приемки-передачи дел при смене руководства не составлялся, т.к. смена руководства была на основании распоряжения главы города. что мне с них требовать? Ведь акт все равно должен быть?! Мне сдавать описи на ЭПМК Агентства по делам архивов, но как в этой ситуации поступить не знаю.

Добрый день. В такой ситуации организация должна приложить к описи справку о недостающих делах, либо акт об утрате документов. Справка… Подробнее

  • Вопрос-ответ

В нашем учреждении велся архив с 2006 по 2009 гг, ни до ни после документов нет, да и за эти года, так, чисто символически. Нужно оформить акты приемки-передачи дел в архив за эти года. Как лучше сделать, все одним актом? Например, раз в год всем перечнем, ведь акты нумеруются. И можно ли обойтись без комиссии? Дела мне сдает ст. по делопроизводству, а я принимаю и все это утверждает руководитель учреждения. И что если за архив был ответственным сам чт. по делопроизводству. Получается, что он сам сдал, сам и принял? Такое допускается? Или в таком случае сдавать должен другой человек?

Здравствуйте в таком случае задачу надо делить на несколько этапов подробнее вы можете узнать у наших специалистов Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, если происходит реорганизация путем присоединения, то дела от присоединяемой организации необходимо принимать по акту-приема передачи, или можно воспользоваться свободной формой? При этом составляются описи дел, и все проходит при участии ликвидационной комиссии, которая определяет текущее состояние дел (И кто должен входить в комиссию)?

Добрый день. Состав комиссии определяется руководством. Обычно в комиссию входят главный бухгалтер, кадровик, работники делопроизводственной и архивной службы. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Вот такая ситуация: когда устраивалась на работу, предыдущий кадровик был уволен и отсутствовал в городе. В связи с этим акта передачи-приема документов не было. Сейчас обнаружила, что некоторых очень важных документов нет. У некоторых бывших работников не сформированы личные дела, в том числе отсутствуют трудовые договора и многие другие важные документы. Как снять в этой ситуации с себя ответственность перед проверкой?

Добрый день. Надо было настаивать на составлении акта приема-передачи документов даже в отсутствие Вашего предшественника. Для этого создается комиссия. Остается… Подробнее