Здравствуйте. Когда письмо в организацию приносит представитель отправителя и подаёт свой экземпляр для проставления отметки с входящим номером, коллега, ведущая делопроизводство, не ставит на этот экземпляр штамп входящего номера с названием организации, а от руки пишет номер, дату, свою фамилию и расписывается. Считаю это неправильным, но вынуждена выполнять её требование, когда приходится её замещать. Однажды, увидев, как я поставила наш штамп (название организации + вход. № + дата) — на экземпляр отправителя, с удивлением и недовольством начала объяснять, что это только наш штамп, ставить его можно только на наших экземплярах, а на сторонних — никогда; максимум, что мы можем поставить, — это простой штамп с наименованием организации (был у нас раньше такой), а под ним написать входящий номер и дату, но наш штамп (по образцу в данной статье) — ни в коем случае. Своё мнение ничем не аргументирует. С помощью чего его можно опровергнуть, на что сослаться?

Вопрос-ответ

Здравствуйте. Когда письмо в организацию приносит представитель отправителя и подаёт свой экземпляр для проставления отметки с входящим номером, коллега, ведущая делопроизводство, не ставит на этот экземпляр штамп входящего номера с названием организации, а от руки пишет номер, дату, свою фамилию и расписывается. Считаю это неправильным, но вынуждена выполнять её требование, когда приходится её замещать. Однажды, увидев, как я поставила наш штамп (название организации + вход. № + дата) — на экземпляр отправителя, с удивлением и недовольством начала объяснять, что это только наш штамп, ставить его можно только на наших экземплярах, а на сторонних — никогда; максимум, что мы можем поставить, — это простой штамп с наименованием организации (был у нас раньше такой), а под ним написать входящий номер и дату, но наш штамп (по образцу в данной статье) — ни в коем случае. Своё мнение ничем не аргументирует. С помощью чего его можно опровергнуть, на что сослаться?

Добрый день. Должностное лицо или делопроизводитель, принимающий документ, должен проставить на втором экземпляре или копии документа отметку о приеме с… Подробнее

Вопрос-ответ

Добрый день. Согласно ФЗ «О порядке регистрации, рассмотрения обращений граждан, а также приема по личным вопросам», обращения граждан рассматриваются в течении одного месяца. Обязаны ли делопроизводители давать информацию заявителям о ходе рассмотрения обращения (давать информацию об исполнителе и его контактных данных) в течении данного срока. Если да, то чем это регламентируется.

Добрый день. Информация заявителю направляется в том случае, если срок рассмотрения обращения продлевается. Также надо уведомить заявителя, если обращение направляется… Подробнее

Вопрос-ответ