Как и когда включать в опись переходящие дела постоянного (свыше 10 лет) хранения?

Вопрос-ответ

Как и когда включать в опись переходящие дела постоянного (свыше 10 лет) хранения?

Здравствуйте! Переходящие дела включаются в опись дел постоянного хранения после их завершения по первой дате. Также можно включить дело под… Подробнее

Вопрос-ответ

Добрый день. Документам с сроком хранения 5 лет нужна ли опись

Да нужна , для учета документов, мы рекомендуем по возможности делать опись по документам и сканировать . Подробнее

Вопрос-ответ

Здравствуйте! В течение какого времени после поступления дел в архив нужно составлять описи дел постоянного хранения? Муниципальный архив говорит, что описи составляются через 3 года. По нашей инструкции в архив дела сдаются в течение года после окончания производства по делу. Почему нельзя сделать описи сразу и направить их на утверждение ЭПК? Нигде не нашла ответа на этот вопрос. Спасибо

Здравствуйте! Согласно п. 4.1. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в… Подробнее

Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, опись № 1 состоит из 2-х томов. Дела в обоих томах пронумерованы с № 1 и т.д. Считается ли это ошибкой и как её исправить?

Здравствуйте! При составлении годовых разделов описи дел постоянного хранения нумерация дел в описи продолжается из года в год до завершения… Подробнее