Здравствуйте. Наша организация собирает информацию, обрабатывает ее и издает информационные сборники, бюллетени, экономические доклады и др. в брошюрах.Например, информация собиралась за 2015 год, информационные публикации печатаются в 2016 году, в отдельных изданиях есть анализ данных в динамике лет, например с 1940 года. В НД и опись, какого года 2015 или 2016 нужно включать это номенклатурное дело, состоящее из 1 или нескольких брошюр с одинаковым названием, т.е. одна брошюра – это один том? И нужно ли нумеровать листы в печатном издании или в описи указать страницы.

Добрый день. Если ваша организация занимается издательской деятельностью, то информационные издания надо включать в номенклатуру дел ежегодно. В заголовках номенклатуры дел даты документов не указываются. В опись дел надо включать эти документы по году издания. В номенклатуре дел печатные издания указываются под одним индексом. В описи дел надо указывать конкретный заголовок брошюры. Если это будет несколько брошюр, то в описи они должны быть указаны под несколькими номерами. Нумеруются печатные издания обычным порядком, как при нумерации листов дела, и указываются количество листов, а не страниц.