• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Согласно правилам акт о выделении к уничтожению документов утверждается руководителем организации, предварительно согласовывается экспертной комиссией (ЭК). ЭК – совещательный (коллегиальный) орган, а решения коллегиального органа принимаются на заседании, которые положено оформлять протоколом. Такова процедура. На практике само заседание можно не проводить, собрав подписи членов комиссии. Но протокол оформлять надо.

Здравствуйте.Подскажите, если заседание не проводится и протокол не оформляется. То можно ли в положении/регламенте о ЭК прописать, что решения ЭК… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Согласно ГОСТ 6.30-2003 в протоколах коллегиальных органов фамилии и инициалы членов коллегиального органа, участников заседания, сотрудников организации и приглашенных перечисляются в алфавитном порядке без указания должностей.

Так и не нашла в ГОСТе 6.30-2003 (и в новом ...2016 то же) про список в алфавитном порядке. Если не… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Как присваивается номер для акта в отделе кадров?Нужно ли создавать журнал для регистрации актов и если да, то как его оформить?

Здравствуйте! Номер акта присваивается согласно журналу регистрации актов. Такой журнал надо вести. Оформляется он как обычный журнал регистрации. Графы: порядковый… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Временная передача печатей от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту. Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения. Скажите, пожалуйста, обязательно ли это оформлять по акту? Может достаточно просто прописать, что на период отсутствия отв. лица право пользования у его зама?

Здравствуйте! Если в организации есть Инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как правильно составить акт об уничтожении печатей и штампов, где можно посмотреть образец

Здравствуйте! Именного такого образца акта в нормативных документах нет. Правила оформления актов изложены в Методических рекомендациях Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите как правильно оформить наличие копии приказа по ОД в отсутствии оригинала? В деле много копий, отсутствующих приказов… Можно ли это прописать в одном документе или необходимо на каждый копийный/пропущенный экземпляр составлять свой акт/протокол? Спасибо.

Здравствуйте! Обычно в таких случаях копии приказов заверяются установленным образом, а в предисловии к описи указывается причина отсутствия оригиналов (утрачены,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Как вести учет ИСПОРЧЕННЫХ бланков и как составить акт об их списании или уничтожении (может быть сдаче в организацию, которая эти бланки предоставляет нашей организации) ПОМОГИТЕ!!!

Акт о списании испорченных бланков можно составить в произвольной форме, взяв за основу представленный образец акта. Главное, перечислить номера испорченных… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. А как правильно присвоить номер акту выполненных работ?

Здравствуйте! Порядок регистрации внутренних документов устанавливает сама организация, лучше зафиксировать его в инструкции по делопроизводству. Подробнее

  • Вопрос-ответ

в нормативно-правовом документе по утверждению состава комиссии сначала пишется должность в комиссии или занимаемая должность? Например: Иванов И.И. — председатель комиссии, начальник отдела по работе с документами, или Иванов И.И. — начальник отдела по работе с документами, председатель комиссии

Здравствуйте! Сначала указывается должность работника, затем фамилия и инициалы (п. 4.8. ГОСТ Р 6.30-2003. Методические рекомендации). Подробнее

  • Вопрос-ответ

акт не соблюдения пункта договора

По несоблюдению договора обычно составляется не акт, а претензия. Подробнее