• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, у меня в секретарской 3 папки (и то я снимаю с некоторых входящих документов копию на всякий случай, а оригинал отдаю тому, кто будет исполнять,также и с исходящими):1-Входящая документация (не требующая ответа)2- Исходящая (тоже не требующая ответа)3-Переписка (по различным вопросам).Так как организация у нас маленькая, документов всех этих очень собирается у меня мало, поэтому могу ли я прошить совместно в дело входящую документацию и переписку, а исходящие отдельно от всего. Или все таки должно быть 3 отдельных дела? Так же необходимо отсканировать эти папки и и бухгалтерские документы, документы юр отдела ! Сами не справляемся так как нет времени! Руководство поручило найти исполнителя. Вы сможете помочь нам?

Здравствуйте! Дела формируются и подшиваются в соответствии с номенклатурой дел. Если в номенклатуре значатся 3 отдельных дела, так же их… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, помогите пожалуйста. Готовлю дела для передачи в архив. Дело с приказами — это общая тетрадь в клетку, как такое дело сдавать для постоянного хранения? И как приклеить к ней титульный лист?

Здравствуйте! Скорее всего, это не сами приказы, а журнал регистрации приказов. Обложка дела оформляется на обложке книги (тетради). Если невозможно… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите как сформировать дело с инструкциями должностными, рабочими и положениями отделов за несколько лет, структурное подразделение реорганизовано и все инструкции «свалили» в архив, теперь их надо оформить. Спасибо.

Здравствуйте! Положения об отделах, рабочие инструкции, разработанные организацией, хранятся постоянно. Их надо разобрать по видам и по годам и подшить.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. В организации много лет ведутся папки входящая и исходящая. Выяснила, что это неверно! Подскажите самое главное — как исправлять это?! Разбирать эти папки в одну по принципу запрос-ответ по датам?!

Здравствуйте! Главное, в дальнейшем завести порядок формирования дел с перепиской в соответствии с правилами (запрос-ответ). Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! В какой хронологической последовательности правильно формировать дело с перепиской — по дате входящей регистрации или исходящей? При формировании получается письмо-запрос, затем письмо-ответ. Письмо-ответ может быть зарегистрирован уже в следующем месяце. В этом случае как делить на переписку тома?

Здравствуйте! По правилам переписка группируется за календарный год (а не за месяц) и систематизируется в хронологической последовательности, при этом документ-ответ… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Веду подготовку документов к архивному хранению,книга приказов по основной деятельности состоит из 470 листов, расшиваю, на 2 тома, уточните пожалуйста как правильно указать?1 вариант: том 1 с 1 по 250, том 2 с 251 по 470?2 вариант: том 1 с 1 по 250, том 2 с 1 по 220?

Здравствуйте! Правильно – 2-й вариант, так как согласно п. 3.6.9. «Основных правил работы архивов организаций» листы дел, состоящих из нескольких… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Скажите, пожалуйста, на нашем предприятии нет архива и дела не формируются. Есть входящая информация, которая передается исполнителю под роспись и исходящая, которая формируется по месяцам и хранится у секретаря. Возможно ли такое формирование делопроизводства?

Здравствуйте! Очевидно, у Вас не полное представление о делопроизводстве Вашей организации. В любой организации формируются дела с приказами по основной… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Скажите с чего начать, я веду папки входящие и исходящие, с чего начать для правильного ведения документов. Или можно так продолжать? Правда трудно контролировать сроки ответов.

Трудно что-то посоветовать, не видя, как ведутся регистрационные журналы. Регистрацию можно вести в электронном виде, на карточках. На документы со… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, у меня в организации по номенклатуре исходящая и входящая корреспонденция под отдельными номерами. В течении года мы ведем переписку с многочисленными организациями, бывает даже просто «запрос-ответ», допустимо ли формировать дела отдельно: исходящие и входящие?

Здравствуйте! В соответствии с п. 3.5.5. «Основных правил работы архивов организаций», одобренных решением Коллегии Росархива 06.02.2002 г., дела с перепиской… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Где прописано, что каждый год надо заводить НОВЫЕ папки для документов, а нельзя продолжать дело, пока не заполнится вся папка?

Спасибо за интересный вопрос, а в целом такого правила негде и нет, за искл. отдельных случаев. Допустим документы постоянного хранения. Подробнее