• Вопрос-ответ

Здравствуйте, Евгения! Обращаюсь к Вам вновь за помощью:1. Наша организация собирает информацию, обрабатывает ее и издает информационные сборники, бюллетени, экономические доклады и др. в брошюрах.Например, информация собиралась за 2015 год, информационные публикации печатаются в 2016 году, в отдельных изданиях есть анализ данных в динамике лет, например с 1940 года. В НД и опись, какого года 2015 или 2016 нужно включать это номенклатурное дело, состоящее из 1 или нескольких брошюр с одинаковым названием, т.е. одна брошюра – это один том? И нужно ли нумеровать листы в печатном издании или в описи указать страницы.2. Наша организация состоит из нескольких структурных подразделений, размещенных по всей области. В номенклатурное дело подшивают Уведомления о постановке на учет в налоговом органе и уведомления о снятии с учета через какое-то количество лет. В бухгалтерии ведется дело с 2007 года срок хранения 5 лет, это дело – переходящее? Если нет, то, как формировать это дело и как уничтожать документы, если мы являемся источником комплектования государственного архива и уничтожать дело по частям мы не можем. Как правильно?Очень Вам благодарна за консультации, Вы очень нам уже помогли.

Здравствуйте! 1. Если ваша организация занимается издательской деятельностью, то информационные издания надо включать в номенклатуру дел ежегодно. В заголовках номенклатуры… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Формируем дела с протоколами Коллегий. В методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 в Приложении № 21 «Документы коллегий группируются в два дела: а) протоколы и решения коллегии; б) документы к заседаниям коллегии. Мы являемся федеральной структурой и источником комплектования гос. архива. В номенклатуре у нас это одно дело, вышестоящая организация (г. Москва) советует нам разбить его на тома: в одном томе-протоколы; в другом томе-документы (доклады, повестки заседаний, выписки и др.). В протоколе коллегии отмечено, что доклад прилагается. В этом случае куда этот доклад подшить в первый том или во второй и правильно ли мы вообще формируем это дело. Помогите пожалуйста, а то очень много мнений и мы в затруднительном положении, как правильно. Буду очень благодарна за ответ

Здравствуйте! Поскольку ваша организация является федеральным органом и источником комплектования государственного архива, вам ничего не остается делать, как придерживаться требований… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Начинаю формировать архив организации с 2010 года, оформлено до этого ничего не было. Вопрос по оформлению обложки дела: если с 2010 по 2014 год у нас было ОАО, а сейчас АО, какое наименование организации указывать на обложке дел пост. хранения: на тот момент или на сегодняшний? А также наименование структурного подразделения и код организации сменились с 2016 года — какие указывать, на дату оформления обложки или какие были в 2010, 2011 и т.д. годах? Оформлять начинаем сейчас, а уже куча изменений за эти годы. И лист-заверитель подписываю ведь сегодняшней датой.

Здравствуйте! Лист-заверитель подписывается сегодняшней датой, а вот на обложке дела указывается то наименование организации и структурного подразделения, индекс дела, которые… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Можно ли для формирования личных дел использовать папку- скоросшиватель, вытянуть металлическую штучку и пришить на 4 дырки личное дело к задней стенке папки?

Здравствуйте! Скоросшиватели можно использовать для подшивки дел, удалив металлические скрепления, только дело подшивается не к задней стенке папки, а специальным… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Работаю совсем недавно. До этого работала с документами, но не в архиве. Подскажите, как нужно отражать в деле дополнительно внесенные документы. Например, дело закрыто в 1994 году, срок хранения 75 лет, в 2016 году появились дополнительные документы по делу. Прочитала, что вносится запись во внутреннюю опись и лист-заверитель. А как быть с обложкой? Как быть с описью за 1994 год, надо ли в старую утвержденную опись вносить изменения? Спасибо.

Здравствуйте! В таком случае на обложке дела и в описи дел по личному составу просто исправляется количество листов. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Как и какие документы нужно оформить для сдачи в гос. архив при ликвидации организации. Какие документы по начислению зарплаты сшиваются, достаточно ли сшить только расчетно-платежные ведомости организации? Поможете ли вы подготовить документы для сдачи в архив ? Спасибо!

Здравствуйте! При ликвидации организации на государственное хранение передаются документы по личному составу: приказы по личному составу, личные карточки ф. Т-2,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Как формировать дела с личными карточками в соответствии с ФЕДЕРАЛЬНЫм ЗАКОНом ОТ 2 МАРТА 2016 Г. N 43-ФЗ «О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ». Пересмотрены сроки хранения документов по личному составу. Если они созданы до 2003 г., то срок хранения составляет 75 лет, а если после 2003 г., — то 50 лет. Я так понимаю, дела с ЛК уволенных до 2003 г. — хранить 75 лет, а уволенных с 2003 г. — 50 лет. Какие будут крайние даты дел с личными карточками? Дата окончания — год увольнения, а начато??? Спасибо!

Здравствуйте! По поводу крайних дат. На деле с личными карточками (ф. Т-2) уволенных сотрудников указывается только год увольнения. Согласно Федеральному… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!Подскажите, пожалуйста, каким документом регламентируются формы обложки, указанные в статье?

Здравствуйте! Форма обложки дела приведена в «Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как быть с личными делами. Кадровик должен во время работы составлять внутреннюю опись, а потом с этой описью сдавать уже в архив и мне не заводить опись? Или ей не нужно ее вести, а я подготовлю при сдаче лист заверитель, опись и наклейку прошито и пронумеровано? Спасибо!

Здравствуйте! Внутренняя опись документов личного дела ведется работником кадровой службы в процессе формирования дела. После передачи дел в архив работник… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, у меня есть дело «Планы работ», я его разбила на 4 тома как мне указывать правильно на обложке дела крайние даты.

Здравствуйте! На каждом томе отчета и в описи дел в разделе «крайние даты» указывается только год.Под одним заголовком номенклатуры дел… Подробнее