• Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите, как правильно составить опись дел. Индексный номер руководства — 01, канцелярии 13. Как оформит переписку с филиалами по основным направлениям деятельности — 01-24 или 13-24.

Здравствуйте! Если переписка формируется и хранится в канцелярии, то -13-24, если у руководства, то – 01-24. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Вопрос такой: Лицевые счета по заработной плате работников разделены за год на два тома. Том 1 «А-К», том 2 «М-Я». Работники архива рекомендуют не проставлять номера томов в описи. Многотомье проставляется, говорят они в том случае, если дело делится в пределах буквы, например Т.1 «КА-КО», том 2 «КР-КУ». А у нас в отделе принято при разделении на буквы указывать номера томов. Правы ли они? Спасибо за ответ

Здравствуйте! Во втором случае тоже не указываются номера томов, так как в заголовках дел конкретно указано, на какие буквы сформированы… Подробнее

  • Вопрос-ответ

можно ли сформировать в одно дело переписку и приказы?

Нет, это грубое нарушение правил формирования дел. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как и куда подшивать письма, не требующие ответа, т.е. те, которые «для сведения» сотрудники с ними ознакомлены и возвращают мне без комментариев…

Здравствуйте! Не следует заводить для таких писем отдельное дело. Храните их в делах с перепиской по направлениям деятельности. Переписка со… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, в дело Переписка надо подшивать приложения к сопроводительному письму? В тексте письма есть отметка о наличии приложений. Или будет достаточно только само сопроводительное письмо?

Здравствуйте! Приложения подшивать надо, так как само сопроводительное письмо не раскрывает содержание переписки. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста! можно ли объединить приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет с приказами административно-хозяйственной деятельности со сроком хранения так же 5 лет. Организация маленькая: 2 человека, этих приказов накопилось с 2012 года от силы 10-15 и тех и других. Срок хранения ведь у них один. Спасибо!

Здравствуйте! В вашем случае можно объединить приказы по срокам хранения. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Срок хранения журналов инструктажа

Здравствуйте! Поскольку в перечне нет подобных карточек, надо ориентироваться на срок хранения журналов инструктажа (10 лет). Подробнее

  • Вопрос-ответ

Возник вопрос, можно ли при формировании дел по лицевым счетам объединять в одном томе разные буквы? Дела формируются по годам и по алфавиту (фамилии работников). Но бывает ситуация когда на одну из букв (например Ш или Щ) документов очень мало. Реально ли их объединить или это не допускается? Еще нам нужно оформить таблицу эксель . Вы сможете нам помочь ?

Здравствуйте! В одном деле могут быть подшиты хоть все лицевые счета (от «А» до «Я»), лишь бы дело не превышало… Подробнее

  • Вопрос-ответ

У нас к каждому документу идет листок резолюции руководителя, необходимо ли его удалять из дела?Просто формулировка «дела временного хранения подлежат упрощенному порядку формирования» как-то неоднозначно звучит.

Нет такой необходимости нет Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, в деле «Переписка по основным направлениям деятельности» под документом-запросом подразумевается исходящий документ только нашей организации или это может быть запрос и от внешней организации?

Здравствуйте! Документ-запрос может быть как исходящим, так и входящим (от внешней организации), смотря кто является инициатором запроса. Подробнее