Добрый день! В какой хронологической последовательности правильно формировать дело с перепиской — по дате входящей регистрации или исходящей? При формировании получается письмо-запрос, затем письмо-ответ. Письмо-ответ может быть зарегистрирован уже в следующем месяце. В этом случае как делить на переписку тома?
Здравствуйте! По правилам переписка группируется за календарный год (а не за месяц) и систематизируется в хронологической последовательности, при этом документ-ответ помещается за документом-запросом. Если объем дела превышает 250 листов, его надо делить на тома.