• Вопрос-ответ

Управление Пенсионного Фонда просит выслать справку о з/п работника. Но у нас нет архива, и нужно, сообщить адрес архива и перенаправить их туда. Адрес знаем

Здравствуйте! По закону документы по личному составу работников, в том числе сведения о заработной плате, должны храниться в организации до… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Ситуация следующая: все это время мы сотрудничали с гос. архивом без договора. В 2016 они нам выслали договор «О порядке взаимоотношений в сфере архивного дела», т.е. на оказание консультативно-метод. помощи нам в совершенствовании организации работы с документами на возмездной основе. Наш рук-ль отказался подписывать данный договор. Но без гос. архива мы не сможем, тем более из списка источников комплектования нас тоже никто не исключал. Подскажите, пожалуйста, как правильно сформулировать письмо в адрес гос. архива ?

Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас рассмотреть возможность оказания консультативно-методической помощи на безвозмездной основе». Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как быть, в организацию поступил запрос на предоставление информации для пенсионного фонда, но архив в организации только начали создавать, ещё не готов пакет документов и соответственно возникает вопрос: Как указать Основание или в какой форме предоставить информацию, чтобы Основание указывать не пришлось?

Здравствуйте! В таком случае в разделе «Основание» следует написать: «Приказы по личному составу организации за 2015 год» или: «Лицевые счета… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Пациенту оформлена Выписка из амбулаторной карты, заверена. Ему необходима ещё выписка в другую страховую компанию. Можно сделать копию с первой выписки и предоставить Ее в другую страховую компанию или необходимо сделать новую выписку и Ее заверить.

Здравствуйте! Необходимо сделать новую выписку и заверить её. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Возможно уже был этот вопрос. у меня многостраничный документ: трудовой договор, контракт и т.п. Печатаю все на двух сторонах (лицевой и обратной). Вопрос: как правильно заверить этот документ от организации? Достаточно ли просто поставить печать, копия верна и подпись директора на лицевой стороне каждого лица, а обратную сторону оставить чистой, или нет? И как правильно пронумеровать (внутренняя нумерация документа и внешняя всего собранного тома)? Благодарю.

Здравствуйте! При заверении копии многостраничного документа не обязательно заверять каждый лист, достаточно проставить отметку о заверении копии на последнем листе… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, налоговая запросила документы для встречной проверки. Сказали копии товарных накладных заверять на каждом листе, но где ставить печать и подпись, ведь они будут закрывать информацию.

Здравствуйте! Надо всё же найти какое-то место, либо объяснить в налоговой, что нет возможности проставить отметку о заверении копии на… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! При скреплении печатью большого количества копий, обязательно ли ставить штамп копия на каждом листке?

Здравствуйте! Можно на каждом листе штамп, а можно прошить документ (тогда проставляют один раз на наклейке). Подробнее

  • Вопрос-ответ

Распечатываю 2 экземпляра подготовленного приказа. Один согласовываю с главбухом и подписываю у директора. На втором ставлю штамп «Копия верна» с указанием своей должности и фамилии. Правомерен ли такой вариант? Или необходимо заверять ксерокопию подписанного директором приказа? Некоторые проверяющие требуют именно такой вариант.

Здравствуйте! Проще подписать у руководителя два экземпляра приказа, это допускается. Способом как в статье заверить можно неподписанный экземпляр, так и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, как заверить копии (какой текст пишется) на копиях документов индивидуального предпринимателя, если его деятельность осуществляется без печати??

Здравствуйте! Посмотрите в статье, порядок для ИП не отличается. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, на какой документ можно сослаться, доказывая, что допускается прошивка копии многостраничного документа металлическими скобами. Сверху наклейка.

Здравствуйте! Этого нет ни в одном нормативном документе. В п. 4.21. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного… Подробнее