• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как нужно нумеровать личные дела, или это не обязательно делать?

Здравствуйте! Обычно нумеруют в целях учета и обеспечения сохранности. В текущем делопроизводстве номера на обложку переносят из Журнала учета личных… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Как отсканировать бухгалтерские документы. Как правильно это сделать?

Мы оказываем услуги по сканированию документов https://archivexpert.ru/u6p/ua1/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Как подготовить приказ об утверждении корешков на папки, чтобы все структурные подразделения придерживались данной формы? Если да, то что кроме утверждения формы еще необходимо прописать в приказе. спасибо.

Обычно вопрос об оформлении обложек дел (в том числе корешков папок) оговаривается в инструкции по делопроизводству. Поэтому приказом можно внести… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Оформите обложку дела служебной переписки с Агентством по образованию за 2022

Свяжитесь с нашими специалистами 84952261667 Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, каждое личное дело сшивается отдельно или можно сшить все дела, например за 2011 год?

Добрый день. Прошивают личные дела только уволенных работников. Удобнее всего на каждого формировать отдельное дело. Допускается прошивать в одном деле… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Как подшить личные карточки (картонные). Если их подшивать обычным способом (4 прокола и т.д.), то потом не удобно просматривать. Может их подшивать как формат А-3?

Документы А3 прошиваются аналогично. Для обеспечения свободного прочтения и перелистывания страниц можно подклеивать полоску бумаги по левому краю карточки, потом… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, обложку дела, передаваемого в архив заполнять вручную или можно напечатать и наклеить? Так же необходимо быстро и в нужный срок отсканировать все документы организации около 20 тыс листов. Сами не справляемся! Что нужно сделать ?Спасибо.

Если организация не будет передавать документы на госхранение, то разумеется распечатывайте и наклеивайте для ускорения процесса. Мы можем помочь Вам… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Допускается ли в документах постоянного срока хранения, конкретно производственных приказах, при архивно-технической обработке оставлять/подшивать копии документов, являющиеся приложением к приказу?

Здравствуйте! Вы путаете два понятия – приложение к приказу и основание для издания приказа. Приложением к приказу является документ, утвержденный… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, если дело переходящее (3 года) и оно было переименовано во 2-й год, то на обложке должно быть новое название или сначала старое, а потом новое? В этом случае сдача дела в архив производится по его названию при открытии или по названию переименованному?

Здравствуйте! Новое название дела пишется после (ниже) старого, старое название заключается в скобки. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, обложка дела постоянного хранения должна быть подписана «от руки» или можно использовать редактор Word, распечатать ее и приклеить? На предыдущей работе, когда я сдавала дела в муниципальный архив, обязательное требование было — подписывать обложки «от руки». Но наша организация не является источником комплектования муниципального архива.

Здравствуйте! Если есть возможность распечатать саму обложку (без наклейки) – используйте редактор Word. Подробнее