• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно сформировать дело «Приказ по основной деятельности», который содержит приложение 350 листов. В описи при передаче в архив мы пишем Приказы № 1-28№2 8-29 и т. д. и соответственно оформляются корешки сформированных приказов, как будет следующее дело №30 Т1 и№30 т2 или часть 2

Здравствуйте! В заголовках дел следует писать номера приказов, без обозначения томов. Приказ с приложением на 350 листах следует разделить на… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Документы в томе расположены в хронологической последовательности (приказы, переписка)Сверху в томе должен быть подшит первый приказ или последний, а первый в самом конце?И второй вопрос. Журналы регистрации Приказов и корреспонденции ведутся в электронном виде, Надо их распечатывать в конце года или можно оставлять как есть? Где это регламентируется?Спасибо.

Здравствуйте! На стадии делопроизводства, пока документы хранятся в скоросшивателе, они располагаются в деле в обратном порядке (сверху последний номер, снизу… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как поступить в данной ситуации. Исходящая и Входящая переписка формировалась весь год в отдельные папки. Я же устроилась в самом конце 2015 года в данную организацию. Ранее опыта работы с делопроизводством не имела. По номенклатуре дел, у меня есть дело «Переписка с органами местного самоуправления и другими организациями». Как я понимаю, все исходящие документы должны быть прикреплены к входящим, к которым они являются ответом/запросом. Но, просмотрев в архиве дела за прошлые годы и их номенклатуру дел, исходящие документы сшивались в отдельную папку с пометкой «исходящие». В номенклатуре такого дела не было, как и сейчас у меня. А за 2014 год вх/исх. документы подшиты в одну папку, но не как запрос/ответ, а в хаотичном порядке… как будто просто напихали для видимости… Можно ли в данной ситуации мне создать отдельный том дела с пометкой «исходящие», как это и было сделано в предыдущие годы? И еще необходимо составить в таблице EXEL опись бух. документов . Я не успеваю в сроки ! Сможете мне помочь?

Здравствуйте! Дела с перепиской должны формироваться по принципу: запрос-ответ. Неправильно формировать дела «входящие», «исходящие». Тем более, у вас в номенклатуре… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста. Документ получен и зарегистрирован в 2015 году, исполнен и зарегистрирован в 2016 году. Куда подшивать ответ? В номенклатурное дело за 2015 или 2016 год? Спасибо.

Здравствуйте! Такой документ надо подшить в дело за 2016 год. Подробнее

  • Вопрос-ответ

здравствуйте, подскажите, пожалуйста, какие требования к формированию архивного дела «Договоры с физ. лицами» (в деле подшиты договоры и акты выполненных работ), срок хранения 75 лет. Нужно ли подшивать по месяцу проведения платежа или по алфавиту?

Здравствуйте! Договоры формируются в хронологическом порядке в пределах календарного года. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Спасибо за ответ. Получается, мы делали неправильно — у нас количество листов собственно документов 250 + внутренняя опись, т.е. общее количество больше, чем полагается по правилам формирования дела (не больше 4 см или 250 л). Но на обложке указываем 250 л.Новые дела буду делать правильно, а что со старыми делать?.. Их много. В гос.архив дела не сдаем, т.е. только наш внутренний архив хранит — наверно, можно не переделывать?

Здравствуйте! Конечно, не переделывать, тем более что количество листов считается по листам, указанным в описи. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! В заверительной надписи пишем: 247 листов, ниже — +3 листа внутренней описи, на обложке дела и в описи дел указываем 247 листов.

Спасибо за ответ. Получается, мы делали неправильно — у нас количество листов собственно документов 250 + внутренняя опись, т.е. общее количество… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Помогите разобраться, пожалуйста. Количество листов в деле 250 — это включая листы внутренней описи (при их отдельной нумерации), т.е. 3 л. внутренней описи + 247 л. документов или 3 л. внутренней описи + 250 л. документов? Если правильно первый вариант, тогда в 250 л. включаем и заверительную запись?

Здравствуйте! В заверительной надписи пишем: 247 листов, ниже — +3 листа внутренней описи, на обложке дела и в описи дел указываем… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Как быть если в папках объедены множество документов, в которых разные сроки хранения и разные статьи, можем мы просто взять максимальный срок хранения из этой папки?

Здравствуйте! По правилам вы должны разделить документы по срокам хранения. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! У нас в организации продлили хранение договоров можно ли так делать?

Здравствуйконечно сатк можно сделать больше м можно меньше нельзя. Подробнее